新人必看：外贸出口业务的全套流程

一些新涉足外贸领域的人可能对国际贸易的出口流程了解有限，希望有一份外贸出口业务的全套流程来帮助工作。下面我给大家整理了一份外贸出口业务的全套流程，希望可以帮助到大家。

新人必看：外贸出口业务的全套流程

1. 1.确认合同和外币支付方式

检查合同并确保了解如何收取外币款项。确保合同符合双方意愿，如有任何问题，及时与客户联系解决。如果采用信用证支付方式，仔细审查信用证条款，以了解潜在的交易风险。对于T/T电汇方式，确保付款已到账后再下单并通知工厂。

2. 2.完成产品并通过客户验收

即使在下达生产订单后，我们仍然需要关注产品质量和交货时间。通常情况下，我们要求客户或第三方在交货日期前一到两周进行产品检查。如果检查合格，通知工厂准备运输。如果不合格，工厂需要进行返工或重新生产。

3. 3.准备外贸文件

在收到客户正式合同后，可以开始准备外贸文件。这些文件包括外贸合同、商业发票、装箱单、出口货物托运单、核销单、海关申报单、报关委托书和报验委托书等。根据需要，还要准备商检换证凭单和纸箱检验单等文件。

4. 4.商品检验

对于需要根据国家法规进行商品检验的产品，通常提前两周安排检验，并在出口前一周获得商品检验换证凭单或条。商品检验的状态可以由外贸公司或工厂安排。如果由工厂进行商品检验，需要提供出口合同、发票、装箱单等相关材料，并告知出口港口。确保制造商能够顺利进行产品检查。

5. 5.订舱

根据FOB中国条款，通常由客户指定货运代理或船东，并提前确认出口港口和装运时间表。通常需要提前5天获得进仓单。

6. 6.安排提柜和装柜

下单给拖车公司，委托他们提取柜子并在工厂进行装柜。需要提供定仓确认书/装柜图、运输公司信息、订仓号、装运时间、柜型和数量、装柜地址、报关行信息以及运输港口。确保装柜完成后，工厂提供装柜信息，包括柜号、车牌号、司机联系信息，并进行核对。

7. 7.委托出口报关

将海关申报信息提交给报关公司，并委托他们处理出口报关。在代理报关时，需要提供装柜资料，包括货物数量、港口、运输公司、定仓号、装运时间、拖车信息、柜型和数量等。

8. 8.检查提单信息

提单信息必须根据信用证或客户要求准备，并包括货物总数和其他特殊规定，如运输公司和提单上的船证明等。确保船公司签发正本提单和样品运费，与船公司确认书面提单文件，要求开具正本并进行登记。如果客户要求FOB条款，及时通知客户关于保险的信息并提供提单副本。

9. 9.整理信息

商业发票必须根据L/C要求严格准备。发票的日期必须与开证日期到交货日期一致，货物信息必须与L/C相符，金额必须正确。还需要展示L/C发票上的条款。在装运前，需要申请FORM A普惠制原产地证，而C/O产地来源证应由中国贸易促进会申请。

10. 10.提交交单

如果采用L/C外汇结算方式，需要根据交单期限备齐外贸单证，确保正确无误后提交给银行进行议付，同时支付30%的定金。对于T/T电汇，必须在客户支付70%余款后才能邮寄原始提单正本给客户。

11. 11.出口登记

每次下订单时，及时创建记录以便后续查询和统计。

12. 12.存档相关信息

将所有相关的外贸文件、L/C和议付资料完整存档，以备将来查询。

以上就是外贸出口业务的全套流程。更多外贸知识关www.gladcc.com。