外贸单证制作的基本要求有哪些？

外贸单证制作的基本要求：准确、完整、及时、简明和简洁。下面小编具体讲一下外贸单证制作的基本要求有哪些。

外贸单证制作的基本要求有哪些？

一、正确

正确是外贸单证工作的前提,单证不正确就不能安全结汇。这里所说的正确,至少包括两方面的内容。一方面 是要求各种单证做到“四个一致”,即“单约一致、单证一致、单单一致和单货一致”。前述三个“一致”,是针对单据处理而言的。单货一致,要求单据代表真实出运的货物,保证单据中商品描述与实物相一致,为企业树立 良好信誉。信用证结算方式下,要求做到“单证一致、单单一致和单货一致”;汇款和托收结算方式下,要求做到 “单约一致、单单一致和单货一致”。另一方而,要求各种单据符合有关国际惯例和进出口国(或地区)有关法令与规定。

二、完整

单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之一,是单证成为有价证券的基础。单证的完整一般包括下列内容:

1. 单据内容完整

即单据本身的内容(包括单据本身的格式、项目、文字和签章、背书等)必须完备齐全,否则就不能构成有效文件,也就不能为银行所接受。

2.单据种类完整

即单据必须是成套齐全而不是单一的,遗漏一种单据,就造成单据不完整。单据应严格按照信用证规定一一照办,除主要单据外,一些附属证明、收据一定要及时催办,不得遗漏。

3.单据份数完整

即要求出口商提供的各种单据的份数要按信用证或买卖合同和惯例的要求如数交齐,不能短缺。

三、及时

单证的及时体现在及时出单和及时交单两个方面。

1.及时出单是指各种单据的出单日期必须符合逻辑

每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。如保险单、检验证的日期应早于提单的日期,而提单的日期不应晚于信用证规定的最迟装运期限,否则,就会造成单证不符。

2.及时交单是指交单议付不得超过信用证规定的交单有效期

如果信用证不做规定,则按 UCP600 规定,单据在装运日后的 21 天内提交,但无论如何不得迟于信用证的到期日。

四、简明

单据的内容应按合同或信用证要求和国际惯例填写,力求简明,切勿加列不必要的内容,以免弄巧成拙。简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率,而且有利于提高单证的质量和减少单证的差错。

五、整洁

整洁是指单证表面的清洁、美观、大方,单证内容的清楚易认,单证内容记述的简洁明了。如果正确和完整是单证的内在质量,那么整洁则是单证的外观质量,它在一定程度上反映了一个国家的科技水平和一个企业的业务水平。单证是否整洁,不但反映出制单人的业务熟练程度和工作态度,而且会直接影响出单的效果。

单证的整洁要求单证格式的设计和缮制力求标准化和规范化,单证内容的排列行次整齐、主次有序、重点项目醒目,字迹清晰,语法正确、文句流畅,用词简明扼要、恰如其分。各种单证的更改都要有一个限制点,不允许在一份单证上多次涂改。更改处一定要盖校对章或简签。如涂改过多,应重新缮制单证。

以上就是外贸单证制作的基本要求有哪些的具体内容。怎样分辨单证的种类及如何填写在：《跟单与单证》白皮书