每家保险公司都有根据自身印制的保险单固定格式和投保要求。小编整理了一些如何填写保险单各栏目的要求。
如何填写进出口保险单据?
1.保险公司名称(Name of Insurance Company)
应根据信用证和合同要求到相应的保险公司办理保险单据。如来证规定:“Insurance Policy in Duplicate by PICC”,则保险单须由中国人民保险公司出具。
2.保险单据名称(Name of Insurance Document)
此栏按照信用证和合同要求填制。如来证规定:“Insurance Policy in Duplicate”,即求出具保险单(Insurance Policy)而非保险凭证(Insurance Certificate)。
3. 发票号码(Invoice No.)
填写投保货物发票的号码。
4. 保险单号码(Insurance Policy No.)
填写保险公司的保险单号码。
5.被保险人(Insured)
被保险人又称保险单的抬头人,填在保险单上的“at the request of ”后面。一般填出口商的名称。若信用证
要求保险单做成指示抬头,即“to order”,则在被保险人栏内填"to order”;若信用证要求以特定方(如开证行或开证申请人)为被保险人,则该栏内填特定方的名称。
6.唛头(Marks & Nos.)
保险单上唛头应与发票、提单上一致,也可简单填成“as per Invoice No.XXX”。
7.包装及数量(Packing and Quantity)
有包装的填写最大包装件数;裸装货物要注明本身件数;煤炭、石油等散装货则注明“in bulk”,然后填写净重;有包装但以重量计价的,应把包装重量(数量)与计价重量都注上。
8.货物描述(Description of Goods)
允许用统称,但不同类别的多种货物应注明不同类别的各自总称。此项与提单此栏目的填写一致。
9.保险金额(Amount Insured)
保险金额的加成百分比应严格按信用证或合同规定掌握。如未规定,应按 CIF 或 CIP 发票金额的 110%投保。保险金额不要小数,出现小数时采用“进一取整”的填法。所用币种应与发票一致。
10.保险费及保险费率(Premium and Rate)
一般已由保险公司在保险单印刷时印上“As arranged”字样,出口公司在填写保险单时无须填写。若信用证要求具体列明此两栏,加盖校对章后可打上所需要的内容。如信用证要求“...Marked Premium Paid”,制单时应把原有的“As arranged”删掉,加盖校对章后打上“Paid”字样。
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11.装载运输工具(Per Conveyance S.S.)
该栏应填写装载的运输工具。海运方式下填写船名,最好再加上航次。如需转船,应分别填写第一程船名及第二程船名,中间用“/”隔开;如果第二程船名未知,则只需打上“转船”字样。铁路运输则填“by Railway(Train)”,最好再加上车号,即“by Rail- way(Train),Wagon No....”;航空运输则填“by Air”。
12.开航日期(Slg.on or abt.)
应按 B/L 中的签发日期填,还可以简单地填作“AS PER B/L”。
以上就是如何填写进出口保险单据的部分内容。完整版在:《跟单与单证》白皮书