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什么样的开发信会被过滤掉?

外贸干货
作者:外贸人Frank
外贸干货
阅读 402
丨
2023-10-30 16:08:07 ·
未知
这样的开发信会被过滤调:出现敏感词、非正常拼写、大量使用感叹号、问号、出现紧急性或帮助字眼、邮件内容插太多图片、附件、超链接太多等。

这样的开发信会被过滤调:出现敏感词、非正常拼写、大量使用感叹号、问号、出现紧急性或帮助字眼、邮件内容插太多图片、附件、超链接太多等。下面小编具体讲讲什么样的开发信会被过滤掉。

什么样的开发信会被过滤掉?

1.出现敏感词

邮件中大量出现spam(垃圾邮件)敏感词,会引起垃圾邮件过滤器的警觉而被过滤掉,可能永远得不到回复。

为了避免被垃圾邮件过滤器拦截并确保及时回复,请尽量避免在邮件中使用以下敏感词:Free,Discount,Opportunity,Rate,Profit,Save, Merchant,Stock,All New,Call Now,SubscribeNow, Million,Dollars, Opportunity,Win,Winner,Please Read,Don't Delete,Special Promotion,Cheap,Deal, Debt,Income,lnsurance,Loan,Money,Mortgage, Price,Compare,Check,Cash,Bonus,Credit,Loans, Buy Direct,Get Paid,Order Now,Specializing, Specialized,Offer,Satisfaction Guaranteed,You've Been Selected .

2.非正常拼写

外国人在工作上通常非常严肃认真。使用非正常拼写或颠倒大小写的方式可能给人印象不太专业,甚至会被误判为垃圾邮件。

为了确保邮件的可信度和成功送达,建议在撰写邮件时使用准确、清晰和规范的拼写和大小写。这样可以增加与外国买家进行有效沟通的机会,并提高获得回复的可能性。

3.大量使用感叹号、问号

无论正文内容如何,主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则,所以最好不要加入太多的个人感情色彩,比如“Did you get the proposal?Let me know!”,国外买家不喜欢感叹号这种感情过于激烈的表达方式。

确保主题行不与常见垃圾邮件的模式相似也是非常重要的。避免使用类似于“Do you want”和“Do you have”开头的短语可以降低被垃圾邮件过滤器拦截的风险。

4.出现紧急性或帮助字眼

一旦邮件中出现“urgent reply needed”这样的字眼,就会被过滤器检测到,在这种情况下可以提前要到客户的电话,如果有时候是真的需要紧急回复,打电话也许更容易找到人。如果出现“will help”此类的帮助字眼,也会被过滤掉。

5.邮件内容插太多图片

电子邮件的设计需要注意平衡图片和文字的比例,收件人可能更关注邮件中的具体信息而不是只有图片,但图片太多、文字过少的邮件更有可能被标记为垃圾邮件,图片与文本的比率越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。

适度地使用图片和文字,保持平衡,既能吸引收件人的注意力,又能避免被过滤器视为垃圾邮件。

6.附件、超链接太多

附件太多、超链接太多也会触发垃圾邮件过滤器,为了最大程度地确保电子邮件的发送成功率,可以考虑以下建议:

附件:避免在单封邮件中添加过多的附件。如果必须发送附件,确保它们是真正需要的并且与邮件内容密切相关。一般来说,PDF是最高安全级别,然后是 word、excel,再接下来是 jpg,但是不要发 exe,因为会有 99% 概率被判断为垃圾邮件, rar 和 zip 也是同样,有 90% 的风险。

超链接:合理使用超链接,不要过度添加。确保超链接指向可靠和安全的网页,并且与邮件内容相关。避免使用过多的无关超链接。

7. IP被视为垃圾邮箱

IP地址是分配给连接到网络的每个设备的唯一一系列数字。当设备被分配一个静态IP地址时,该设备的地址不会改变。另一方面,动态IP地址会随着时间而变化,因此如果垃圾邮件过滤器注意到来自同一发件人但来自不同IP地址的电子邮件,它们将阻止此类邮件。如果不确定当前IP的声誉,可以随时使用各种在线工具进行检查。

8.发送频率过高

过高的邮件发送频率可能导致发送的邮件被系统标记为垃圾邮件,或者被接收方认为是滥发邮件。理想的邮件频率是每周2-3次,对于每日发件人每天不超过一次,确保邮件发送频率合理,可以帮助避免触发垃圾邮件系统提高成功率。

以上就是什么样的开发信会被过滤掉具体内容。关于已读不回的客户如何跟进的内容在:《已读不回的客户》如何跟进?

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