外贸跟单的流程有哪些

外贸跟单是外贸业务流程中很重要的一环，很多公司都有专门的跟单员岗位，那么外贸跟单的流程有哪些呢？一起来看看。

外贸跟单的流程有哪些

1.客户询盘：

客户向业务部提出OrderInquiry，详细了解订单细节。

2.报价：

业务部迅速回复客户，确认货物信息，生成正式报价（proformaInvoice）。

3.得到订单：

经过洽谈，获得客户正式订单（PurchaseOrder）。

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外贸跟单员岗位职责表

《跟单与单证》白皮书

外贸跟单员详细工作流程

4.下生产订单：

根据客户订单，下达生产订单，安排生产计划。

5.业务审批：

业务部制定业务审核表，按照出口合同审核项目填写，并附上客户订单传真，经过签名和审批后执行。

6.下达生产通知：

在确定交货期后，通知工厂按时生产，确认支付方式和收款情况。

7.验货：

通知公司验货员在交货期前一周进行验货，根据客户要求提前约定验货时间。

8.制备基本文件：

制作装箱资料、出口合同、商业发票、装箱单等文件，由业务跟单员制作并交给单证员。

9.商检：

根据国家法定商检产品的要求，提供商检所需资料，并确保在发货前获得商检换证凭单。

10.租船订仓：

根据合同条款选择货代或船公司，提前联系确认出口口岸、船期等信息。

如果由卖方支付运费，选择船公司，并在交货期两周前通知货运公司发出书面定仓通知。

11.安排拖柜：

委托拖车公司提柜，确保安全可靠的拖车公司签定协议，提供必要资料给工厂和拖车公司。

12.委托报关：

在拖柜的同时将报关所需资料委托给报关行，确保报关及商检通关换单及时完成。

13.获得运输文件：

在开船后两天内提供提单补料内容给船运公司，核对提单样板，确认提单内容。

14.准备其他文件：

准备商业发票、FORMA原产地证书、一般原产地证等文件，注意提前办理认证和加签。

15.交单：

根据收汇方式，及时备齐全部单证，在规定时间内交银行议付或提供给客人付款。

16.业务登记：

完成每单出口业务后，进行电脑和书面登记，以便查询和统计。

17.文件存档：

所有文件、L/C和议付文件保留一整套作为备份。

18.信息收集：

单证员定期收集运价、船期、航线等信息，为业务员报价提供支持。