企业如何管理自身的货款

企业管理自身货款的做法如下：01.流程管理；02.合同管理；03.沟通管理。接下来小编就来给大家介绍。

企业如何管理自身的货款

01.流程管理

企业需要制定完善的赊销制度，客户向销售人员提出进行赊销时，企业需要进行严格把关，即建立专门的信用部门，销售人员须先向信用部门申报，得到批准后才可实施。

在执行企业赊销制度时，销售人员需要配合填写赊销申请表。赊销申请表需要列明对方单位名称、地址、开户行及账号等基本信息，还要重点表明赊销的金额、期限及担保。

02.合同管理

对债务合同对于每一笔赊销业务，企业都会与欠款方签订合同，销售人员作为合同的直接参与者之一，同样需要重视起这一环节。销售人员要有管理合同的意识，在企业尽心管理合同的前提下，自己也要进行辅助性的管理，比如，对备份合同进行整理、分类、归档备案等。这样做的目的是保证合同能够很好的执行，以及后期的跟踪、监督和预警。

外贸人可以来格兰德外贸平台出具一份信用报告，根据上述信息做出全方位判断，确保自身货款安全。

  国外企业信用概览报告- -了解买家背景

03.沟通管理

催款是一个循序渐进的过程，需要时时刻刻进行，切不可临阵抱佛脚，临近合同日期才匆忙做决定，这样的催款往往是无效的。所以销售人员要保持与欠款一方经常性的沟通，将相关信息逐步地传递给对方。包括：

（1）将企业财务部门进行的核算明细，包括赊销金额、账龄及增减变动情况定期反馈给欠款方。

（2）将企业信用部门提供的定期还款情况，包括账款回收期、账龄结构、逾期账款率、坏账率等指标，以及结果传递给欠款方。

（3）将企业财务部门的对账单反馈给欠款方，值得注意的是，对账单应由双方供销当事人和财务人员确认无误并签章，作为有效的对账依据，如发生差错，应及时处理。

以上便是企业如何管理自身的货款的介绍，希望能帮到广大外贸人。