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如何应对流程链路长的国外采购商?

外贸干货
作者:外贸满天星
外贸干货
阅读 978
丨
2024-04-30 16:05:59 ·
未知
应对流程链路长的国外采购商的方法:了解客户组织结构、与多个角色建立联系、提供定制化解决方案、协调内外部资源等。

应对流程链路长的国外采购商的方法:了解客户组织结构、与多个角色建立联系、提供定制化解决方案、协调内外部资源等。下面小编具体讲讲这些方法。

如何应对流程链路长的国外采购商?

一、特征

1. 综合考量商业目标:

B2B采购商通常会与公司的商业目标和战略保持一致,采购决策需要综合考虑到公司的利润目标、市场份额、品牌形象等因素,因此决策过程需要多角度的评估和论证。

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2. 决策分工:

在企业内部,不同的部门或角色可能会参与到采购决策过程中,如采购部门、财务部门、生产部门等。每个部门或角色对产品和服务的需求、质量标准、价格预算等都有不同的考量,因此需要经过多个角色的讨论和决策,导致流程链路较长。

3. 复杂的采购需求:

由于采购商的业务性质或产品特性的复杂性,采购过程可能涉及到多个环节和层级的决策,如需求确认、供应商筛选、合同谈判、订单确认等,这些环节都需要不同的角色参与和审批,因此流程链路较长。

4. 风险控制:

为了降低风险和确保采购决策的合理性,企业可能会设计复杂的流程链路,涉及多个角色的审批和监控,以确保采购活动符合公司的战略目标和风险管理要求。

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二、应对措施

1. 了解客户组织结构:

了解客户内部的组织结构和决策流程,明确各个角色在采购过程中的职责和影响力,有助于更好地理解客户的需求和决策逻辑。

2. 与多个角色建立联系:

主动与参与采购决策的各个角色建立联系和沟通,包括采购经理、财务主管、生产主管等,以便在决策过程中提供支持和协助。

3. 提供定制化解决方案:

根据客户的需求和角色的不同关注点,提供定制化的产品和解决方案,以满足不同角色的需求和要求。

4. 协调内外部资源:

在与客户合作的过程中,积极协调内外部资源,确保采购流程的顺利进行,减少因流程复杂性而产生的延误和不确定性。

5. 协助决策过程:

在决策过程中,提供必要的支持和协助,帮助客户顺利完成决策流程,包括提供数据分析、技术支持等。

以上就是应对流程链路长的国外采购商的方法。欢迎加入外贸群,领各种福利及免费的资料包:外贸交流群

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