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如何写出高质量的开发信

开发信
作者:外贸Aqiao
开发信
阅读 1,019
丨
2024-07-20 16:18:59 ·
未知
首先我们要考虑的是邮件的打开率,如果邮件打都不打开,那您的内容就算写的是莎士比亚的经典,也没人会给您回复。那么决定邮件打开最关键的三点,我们顶易把它称为“标题三剑客”:

首先我们要考虑的是邮件的打开率,如果邮件打都不打开,那您的内容就算写的是莎士比亚的经典,也没人会给您回复。那么决定邮件打开最关键的三点,我们顶易把它称为“标题三剑客”:

如何写出高质量的开发信

1、发件人行

2、主题行

3、邮件的第一行

我们来细细认识下这“标题三剑客”:

第一行显示了您从哪里收到邮件;

第二行是关于邮件的主题;

第三行是您将要阅读的邮件前几行内容,或者说是第一行内容。

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开发信尽量避免的广告词

外贸邮件标题参考

开发信模板分享

国外调研公认的好开发信模板(英文)

96封外贸业务开发信函

一. 发件人行 – 可辨认&个性化

我们看下手机收到邮件,有些是直接显示整个邮箱,有些却显示的是昵称。这一点就至关重要,设置自己的默认昵称

发件人行是预览中最显眼的一行,最能影响邮件的打开率。下面几点建议讲述了如何更好地规范发件人栏

1、我们先来看如何让您的邮件更个性化。如果您的品牌没有足够的影响力, 比如像苹果、丰田, 您需要让您的邮件更加个性化:如将发件人写成“John Doe”或“Jane Roe”。研究表明从真实的某一个人那里发来的邮件具有更高的打开率。为什么呢?因为人们习惯于从另一个人那里接收邮件,这是很自然的事情。

2、选择常见的名字,如我们举个在美国比较常见的名字为例- Jacob.如果邮件来自Jacob, 您的收件人可能会认识名字为Jacob的人,而且很可能会打开邮件。如果您没有用常见的名字,也不要担心,您的邮件仍然可以做的很个性化。

3、info@domain.com发邮件,因为这些邮件给人的感觉是邮件来自系统自动发送,而且其内容不会引人注意而且会很枯燥。

P.S.发件人行不要使用超过13-15个字符,确保文字都能够在移动端显示。

二. 主题行 – 引人注意&快速阅读

当今人们不愿意浪费时间,因而主题行的作用就更大了。您需要想办法吸引人的注意力,让他们愿意花费宝贵的时间来阅读您的邮件。下面几点您可以使您的主题行无法抗拒:

1、让您的主题行可以快速阅读。您不希望读者在浏览收件箱的时候被生僻词卡住,如果这样他们也会略过您的邮件。记住,您更需要您的读者。

2、不要担心使用口头语或直接对您的读者说“您”。正如我所说的,您的读者也是人,您制作邮件的时候,也要个性化一些。尽量不使用“免费”“打折”“帮助”“特价”“购买”等。这些词汇会影响您的送达率,而且现在的人们已经不相信这些词汇,他们自动的会和花钱联系起来。

3、使用流行语,像熟悉的歌曲、电影或电视里的词。如,如果您的业务和冬季有关比如滑雪用具,您可以使用一个电视剧 – “冬天来了”里的台词。如果您是旅行产品,您可以使用一句名言“旅行就是生活”。这就需要您经常了解您客户的国家,最近流行什么。英文好就能写好邮件吗?错!懂你的客户,你才能写出最好的邮件

P.S. 主题行不要超过20-25个字符,确保主题行内容可以在手机上完全显示。

三. 邮件第一行内容 – 鼓励更多阅读

除了前两行:发件人和主题行,邮件的第一行内容也至关重要,因为是您邮件的预览,邮件的第一行如同其他文章的引文,但需要记住的是:保持内容的趣味性和相关性。

很多邮件营销不懂首行重要性,取而代之的使用“点击这里在线查看”“如果看不到图片请点击这里”。

这种简直是跪求删除。所以好好设计第一行,您的打开率将会翻番!

P.S. 前置首部内容不要超过45-50字符,确保这些内容在手机上完全显示(电脑端也是一样的,只是手机这三点尤其明显)。

总结一下,5个办法可以帮助您增加您邮件打开率:

使您的邮件个性化,在发件人行使用流行的人名

使邮件内容人性化

通过使用流行语使邮件内容更有吸引力

使邮件可以快速阅读

内容首行,是您打开率的生命线   

做好邮件“标题三剑客”让客户打开您的邮件,您的开发信就已经成功一大半啦。至于邮件内容,其实只要把握以下几点:

1.内容简洁,易读

2.突出产品列表

3.突出产品优势

这样让客户快速get到自己需要的东西,就可以快速得到回复啦。

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