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作为一个外贸新手,如何写好开发信?

精华
开发信
作者:小忙人儿
开发信
阅读 1,180
丨
2024-08-07 10:01:16 ·
未知
首先,我们来谈谈一些常见的错误。你是否曾经收到过一封又长又臭的邮件,而且英语表述还不好,还加了好几M的附件?你会认真去看吗?很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email。

如果你的开发信过长,很可能被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。所以,你的开发信要简短明了,让客人一眼就能看清楚你要表达的内容。


其次,没有明确的主题也是一个常见问题。一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。你需要通过主题去吸引客户,让他有兴趣点开你的邮件。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。

下载:
新手如何写一封成功的开发信
下载:国外调研公认的好开发信模板(英文)

另外,长篇大论的公司或工厂介绍也是一个问题。很多业务员喜欢在开发信中详细介绍自己的公司或工厂,但其实这并不必要。你只需要简单介绍一下你的优势和产品,让客人对你的公司或工厂有一个大致的了解就可以了。如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。

最后,爱炫耀英文水平也是一个常见的问题。很多人认为写英文邮件就是要用复杂的语法和冷僻的词汇,但其实这并不是必要的。你需要用最简单的语言来表达你要表达的内容,让小学生都能看懂。把复杂的东西简单化并不容易,需要多学多模仿客人的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。

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总的来说,写好开发信需要注意以下几点:简短明了、有明确的主题、不过度介绍公司或工厂、用简单的语言表达内容。希望这些小技巧能帮助你写出更好的开发信!下次给大家分享几篇不错的开发信模版!

文章转载公众号“外贸人Vicky”,欢迎关注!

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