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外贸签合同如何规避风险(附合同模板)

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工作技巧
作者:外贸原力
工作技巧
阅读 1,272
丨
2024-09-18 09:16:10 ·
江西

签合同这个已经是订单快要成功的重要环节之一了,越到后面越要小心谨慎,尤其是国际贸易,合同条款啥的也都是需要注意的。基本上外贸公司的合同模板每个公司一般都会有自己的模板,但是在签合同的时候,肯定会遇到一些需要修改合同条款的客户,遇到这种需要修改合同条款的客户,最好是跟公司营销总监看一下条款内容,看下是否会有相关的风险。这个是外贸小白变销冠系列第九篇--合同篇。

外贸销售合同也叫Sales Contract,是报关文件之一,用来中国港口报关和客户国家清关提货。外贸销售合同里包括了这批货的货物细节、价格、付款方式、运输方式和质量条款等等。合同是业务纠纷的依据,所以在合同的谈判和签订上一定不能大意。在谈判和签订阶段,首先是要确定用户的诚信,加强资信调查是确定交易伙伴的重要方法,同时对于主要防范合同文本的风险。

一、外贸合同有哪些风险

外贸合同风险有很多,下面我列举一些外贸中常见的一些风险,大家可以参考一下。

1.法律风险

法律适用:不同国家的法律体系不同,选择适用的法律和管辖法院是个关键问题。如果不明确规定,可能导致合同在执行过程中面临法律障碍。

合规性问题:涉及出口许可、海关政策、产品质量标准等多方面的合规性要求,可能导致合同无法按计划执行。

2. 信用风险

买方信用风险:对方的信用情况不明,可能发生付款延迟或拒付的情况。尤其是在货物已发出但款项未结清时,这种风险尤为严重。

银行信用证风险:虽然信用证在一定程度上保障了付款,但在实际操作中,信用证条款可能不够严格或银行资信较差,从而无法完全保障付款。

3. 汇率风险

外贸交易中通常使用美元、欧元等外币结算。如果汇率大幅波动,可能导致企业因汇率损失而增加成本,影响利润率。

4. 市场风险

国际市场需求的变化、价格波动以及竞争对手的介入都可能导致产品需求减少或价格下降,从而影响合同的执行和收益。

5. 运输风险

物流延误:由于天气、港口拥堵或其他意外情况,货物可能无法按时到达,导致交货违约。

损坏或丢失:货物在运输过程中可能会发生损坏、丢失,尤其是在海运中,这种风险较为常见。

6. 政治风险

一些国家和地区存在政治不稳定的情况,如政策变化、战争、罢工等,可能直接影响合同的执行。此外,某些国家可能会出现外汇管制,导致买方无法支付货款。

7. 合同条款风险

合同条款不明确或不详尽,可能会导致双方对权利和义务的理解不一致,产生争议。常见问题包括:交货条款、付款条款、责任限制条款等。

8. 不可抗力风险

自然灾害、战争、疫情等不可抗力事件可能导致合同无法如期履行,甚至终止。若合同中未明确规定不可抗力条款,企业可能面临重大损失。

9. 知识产权风险

外贸中涉及的产品可能涉及到知识产权,如专利、商标等。如果未能提前确认这些权利的归属或没有遵循相关规定,可能面临法律纠纷和赔偿责任。

10. 语言及文化差异风险

合同语言和表达上的差异可能导致误解或争议。例如,某些语言中的词汇在不同文化背景下可能有不同的含义。

二、如何规避合同风险

对于规避外贸合同风险,可以根据风险进行相对应的方案,下面是我个人常用的一些方法,大家可以自行参考一下。

1.谈判前参照完善的格式样本谈判,避免遗漏有关条款。

2.尽量提供自己的合同文本,自己掌握主动权。

3.对方提供的合同,防止看不见的条款“影子条款”。对方提供的合同,带回公司考虑后再签,不要匆忙签字。

4.在磋商过程中,E-MAIL、传真或口头等方式的,约定以签订正式合同确认书为准,使合同具有确定性、公开性、告诫性,避免电子证据(电子邮件、电子数据、传真)的证据缺陷。

5.业务条款的风险防范(以支付条款为例)

如果是汇付方式,尽量在合同条款中要求进口商提供银行保函。

如果采取托收方式,事先要注意有的拉美国家对D/P方式,常常按照D/A方式处理的做法;更要注意设法在进口商付款前确保货物的所有权,防止钱货两空;在办理托收时不要在托收委托单上指定代收行。

如果是L/C方式,要注意规定对方开证时间、开证银行,并要求进口商退货时须3套正本 提单全退回方可。

重视法律条款:

①违约金条款:违约金条款第一不要遗漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要太高,因为太高导致条款无效,等于让裁判庭自己决定。

② 商检条款:商检certificate是买卖双方结算、计算关税、判断是非办理索赔的依据。合同应对检验标准、检验期限、凭封单检验还是凭现状检验,以及对标的质量和数量提出异议和答复的期限做出明确规定,以免进口商拖延不决。

③不可抗力条款:最好在国际合同中尽量列举不可抗力的具体范围、证明条件、通知期限,这可以避免进口商找借口不付款。

④争议解决方式条款:由于国外执行难等许多原因,最好约定仲裁条款。条款表述要规范,不能模棱两可造成麻烦。

⑤法律适用条款:应尽量争取适用中国法解决争议。

⑥合同文字及其效力条款:

防止侵犯外国专利权。因为目前我国出现较多此类纠纷,要注意避免侵权带来的收汇风险,明确法律责任。

可以规定“货物所有权保留”条款。在不影响正常贸易情况下,约定在进口方尚未付清全部货款之前,货物仍由出口商所有。

三、外贸合同模板

1.外贸销售合同的内容要包括以下几点:

货物详情、质量要求、付款方式、运输方式等

2.外贸销售合同的栏目要包括以下几点:

买方信息、卖方信息、货物信息、付款方式、银行信息、备货时间、运输时间、运输方式、一般交易条款等

更多外贸干货知识,请关注微信公众号:外贸原力

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