贸易术语发票类汇总解析

贸易术语发票类包括形式发票与商业发票，二者在法律效力、用途、是否需要盖章等方面均有区别。

贸易术语发票类汇总解析

一、形式发票与商业发票

1.PI（Proforma Invoice，形式发票）  

1）定义  

非正式报价单，用于向客户展示商品价格、规格等信息，不具备法律效力，通常作为合同谈判的参考。  

2）内容  

商品描述：名称、型号、数量、单价等；  

总金额：FOB/CIF等价格条款；  

付款条件：预付款、信用证等；  

交货时间：预计装运日期；  

其他条款：包装要求、运输方式等。  

3）核心作用  

报价确认：让客户确认价格和交易细节；  

订单依据：客户下单后，PI可转为正式合同；  

进口清关：部分国家（如中东）需PI提前申请进口许可。

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2.CI（Commercial Invoice，商业发票）  

1）定义

正式交易文件，是货物出运的核心单据，具有法律效力，用于报关、结汇和索赔。

2）内容  

交易双方信息：买卖方名称、地址、税号等；  

货物明细：名称、规格、数量、单价、总金额；  

价格条款：FOB、CIF、EXW等；  

装运信息：起运港、目的港、提单号；  

税务信息：增值税、关税等（依国家要求）。  

3）核心作用  

报关纳税：海关清关必备文件；  

银行结汇：信用证项下银行审核的关键单据；  

争议解决：出现纠纷时作为证据。 

二、PI vs CI 的核心区别

三、操作注意事项  

1. 关于PI  

谨慎报价：PI上的价格需明确是否含运费、保险费等；  

保留副本：所有PI需存档备查，防止客户重复下单或欺诈。  

2.关于CI  

准确性：单据必须与合同、信用证完全一致（哪怕一个字母错误可能导致拒付）；  

税务合规：不同国家对CI的格式和内容要求不同（如欧盟需符合EN 13400标准）。

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