如何在菲律宾设立代表处

如何在菲律宾设立代表处

菲律宾代表处是外国企业进入当地市场的非商业实体平台，其设立目的为市场调研、供应链管理及质量监控，而非直接创收。该机构无独立法人资格，不得签订具有收入性质的合同，但可作为企业评估市场潜力的战略跳板。

一、文件准备

申请文件：提交SEC指定表格F-104（外国公司菲律宾代表处设立申请书）。

授权文件：母公司董事会决议（经公证及认证，明确授权设立代表处并指定菲律宾境内合法诉讼接收人）。

财务证明：

母公司经审计的最新财务报表（需注册会计师认证并公证）；

银行出具的3万美元存款/汇款证明（用于业务运营）。

公司章程：母公司经公证及认证的章程副本。

名称备案：向SEC申请保留唯一企业名称。

本地代表：指定菲律宾境内常驻代理人。

二、申请流程

提交申请：将上述文件递交SEC审核。

执照获取：SEC批准后颁发营业执照。

税务登记：向菲律宾国税局（BIR）申领纳税人识别号（TIN）。

地方许可：根据经营地要求办理属地商业执照；特定行业需额外申请专项许可。

注：代表处免缴菲律宾公司税，但需确保所有文件符合公证及认证要求，并满足行业监管特殊规定。

常驻代理人委任要求

代表处需委任常驻代理人作为法定代表，负责法律文件处理及监管事务对接。公司须依法选择外国代表或本地代理，若指定外籍代表，需同步办理工作许可及签证手续。

人员雇佣规范

本地雇员须纳入强制性社保体系（SSS、PhilHealth、Pag-IBIG）

可采取直接雇佣或外包管理模式

外籍员工需取得合法工作许可及签证

持续合规义务

监管申报

按期向SEC提交年度报告

遵守BIR税务申报及薪资规范

定期更新营业执照

提交经审计的财务报表

遵循外国投资报告制度

后果警示

未履行上述义务将导致行政处罚或商业登记注销。设立及运营全程须严格遵循菲律宾商事法规，确保合规性。