海地商标宣誓制度全解析，避免失效
知识产权
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丨
2025-05-21 08:29:50 ·
广东
导语
在国际商标布局中，海地因其特殊的“宣誓制度”成为企业容易踩坑的“冷门国家”。若未按时提交宣誓，商标将直接失效！
一、海地商标撤销规则
第三方可随时发起：商标注册满5年后，竞争对手可向海地知识产权局（HIPO）提交撤销申请。
举证责任倒置：商标持有人需在收到撤销通知后提交近5年使用证据，否则商标自动失效。
二、宣誓核心时间节点
海地要求商标注册人定期提交使用宣誓，且无宽展期、无补救措施，时间卡点极其严格！具体规则如下：
1、首次宣誓
触发时间：商标注册日起第6年的前3个月内。
举例：2025年1月1日注册的商标，需在2031年1月1日-3月31日期间完成首次宣誓。
2、后续宣誓
周期：每次续展后的第6年重复一次（按续展到期日计算）。
举例：2035年1月1日续展的商标，需在2041年1月1日-3月31日完成下一次宣誓。
⚠️ 特别注意：海地商标有效期10年，但宣誓周期固定为“6年一次”，与续展时间交错，需严格跟进每个节点！
三、宣誓需要提交哪些材料？
1、基础材料
01、经签署的使用声明
需提交由商标注册人签署的宣誓书，声明商标在指定商品/服务上持续使用。声明内容需明确使用范围，通常无需附详细证据
02、商标注册证书副本
提供商标注册证复印件或注册号，用于核对商标信息与官方记录一致性
2、补充材料（视官方要求）
01、使用证据（抽查时提供）
海地官方未明确强制要求使用证据，但可能随机抽查，建议提前准备以下材料备用：
-
商品实物照片（含法语文案标签）；
-
销售记录或出口至海地的报关单据；
-
当地分销合同或授权协议。
02、未使用声明（特殊情况）
若商标处于未使用状态，需提交书面解释（如市场准入延迟、不可抗力等），但海地未明确是否接受此类豁免
四、企业常见问题与误区
问题1：商标仅通过亚马逊墨西哥站销售至海地，是否符合使用要求？
不符合！需提供直接关联海地市场的证据（如本地经销商发票、海地境内广告）。
问题2：续展超期能否补救？
不可行！海地无宽限期，超期需重新申请。
误区1：宣誓与续展可合并办理
正解：海地宣誓和续展为独立程序，需分别提交且时间窗口不重叠
误区2：未使用商标可豁免宣誓
正解：海地未规定“正当理由未使用”条款，需声明商标处于使用状态，否则可能被撤销
五、给企业的实用建议
1、建立专属时间表
将宣誓时间与续展、年费缴纳等事项整合为“商标维护日历”，设置多重提醒（如提前6个月预警）。
2、提前准备使用证据
即便未强制要求，也建议定期存档商标在当地的销售、宣传记录（如电商页面、海关单据），以备查验。
3、委托专业代理机构
海地官方文件多为法语，且流程复杂，建议通过熟悉当地规则的代理机构办理，避免材料瑕疵导致驳回。
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