英国清关的常规文件:商业发票、装箱单、提单、关税完税证明等。
英国清关的常规文件
1.商业发票 (Commercial Invoice)
文件介绍: 商业发票是由出口商开具的,详细列明货物信息、交易条件和支付方式的重要文件。它是贸易双方交接货物和结算货款的主要单据,也是海关确定关税完税价格的重要依据。
文件要求:发票信息必须清晰、准确、完整,不得涂改。
详细内容需包含以下信息:
出口商和进口商的完整名称、地址和联系方式。
货物的详细描述,包括品名、规格、型号、数量、单价、总价等。
贸易术语(Incoterms),例如 FOB、CIF、DAP 等。
支付方式,例如 T/T、L/C 等。
货物的原产地。
发票日期和发票号码。
出口商的签字和盖章。
货币单位: 通常使用英镑(GBP)、美元(USD)或欧元(EUR)。
语言: 最好使用英语,或者提供经认证的英文翻译件。
多份副本: 通常需要提供至少三份正本商业发票。
2.装箱单 (Packing List)
文件介绍: 装箱单详细列明了货物的包装情况,包括每个包装件内的货物名称、数量、重量、尺寸等信息。它是商业发票的补充单据,方便海关核查货物。
文件要求:装箱单上的货物信息必须与商业发票一致。
详细内容需包含以下信息:
出口商和进口商的名称和地址。
货物的名称、规格、型号。
每个包装件的数量、重量(净重和毛重)、尺寸(长、宽、高)。
包装方式,例如纸箱、木箱、托盘等。
唛头(Shipping Mark)。
装箱单日期和装箱单号码。
清晰易懂: 装箱单内容应清晰易懂,方便海关人员核对货物。
多份副本: 通常需要提供至少三份正本装箱单。
3.提单 (Bill of Lading - B/L) / 运单 (Air Waybill - AWB)
文件介绍: 提单是海运货物的重要运输单据,是承运人签发的收据和运输合同的证明,也是收货人提货的凭证。运单是空运货物的重要运输单据,是承运人签发的收据和运输合同的证明。
文件要求:
海运提单 (B/L):
正本提单 (Original B/L): 通常需要提供至少三份正本提单,其中一份用于收货人提货,其余作为备用。
清洁提单 (Clean B/L): 承运人未在提单上批注货物或包装有缺陷的提单。
已装船提单 (On Board B/L / Shipped on Board B/L): 证明货物已装船的提单。
收货人信息: 提单上的收货人 (Consignee) 或通知方 (Notify Party) 信息应与实际进口商信息一致。
提单内容: 包括托运人 (Shipper)、收货人 (Consignee)、通知方 (Notify Party)、船名航次、装货港、卸货港、唛头、货物描述、件数、重量、体积等信息。
空运运单 (AWB):
作为货物收据: 运单是承运人签发的货物收据。
作为运输合同: 运单是运输合同的一部分。
不可转让: 与海运提单不同,空运运单是不可转让的。
运单内容: 包括托运人、收货人、始发机场、目的机场、航班号、唛头、货物描述、件数、重量、体积等信息。
4.关税完税证明 (Certificate of Origin)
文件介绍: 原产地证书是证明货物原产地的文件,用于确定货物的关税适用税率。如果货物符合特定条件,例如普惠制 (GSP) 或自由贸易协定 (FTA),则可以享受优惠关税。
文件要求:
格式要求: 原产地证书需要按照特定格式填写,例如 EUR.1、Form A 等。
签发机构: 原产地证书通常由出口国指定的机构签发,例如商会或政府机构。
内容准确: 原产地证书上的信息必须准确无误,并与商业发票和其他单据一致。
申请流程: 出口商需要向当地签证机构申请原产地证书,并提交相关文件,例如商业发票、装箱单等。
时间要求: 通常需要在货物出运前或出运后的一定期限内申请原产地证书。
5.进口报关单 (Import Declaration)
文件介绍: 进口报关单是进口商或其代理人向海关申报进口货物的全套文件,通常通过电子系统进行申报,例如英国海关的“海关手续电子申报系统”(Customs Handling of Import and Export Freight, CHIEF) 或其新的“关务申报服务”(Customs Declaration Service, CDS)。
文件要求:
准确完整: 报关单上的信息必须准确、完整,并与商业发票、装箱单、运输单据等单据一致。
数据申报: 需要申报货物的详细信息,包括商品编码 (HS Code)、数量、重量、价值、原产地等。
责任声明: 报关单上需要包含责任声明,声明所提供的信息真实、准确。
代理人信息: 如果委托报关行进行申报,则需要提供报关行的信息。
电子提交: 通常需要通过电子系统进行申报,并上传相关单据的电子版。