外贸客户心里那些没说出口的顾虑有哪些
一、信任这东西,比订单还金贵
客户信不信任你,直接决定了这单生意能不能成,甚至影响以后的长期合作。可信任这东西不是一天两天能建立起来的,得一步步来。
客户一开始接触你,会偷偷打量你有没有资质。比如做医疗器械外贸,客户会翻来覆去看你的生产许可证、出口认证;做食品原料的,检验检疫报告是客户的重点关注对象。除了看这些硬资质,他们还爱打听,问问同行“这家供货稳不稳”“出了问题好沟通吗”。
之前听说有个做灯具外贸的公司,为了压低成本,用了劣质零件冒充进口材料,被客户发现后,不仅当时的订单泡汤了,老客户也全跑光了。后来老板痛定思痛,重新规范生产、补齐资质,花了三年时间才慢慢挽回一些客户,这代价可太大了。
其实建立信任没那么复杂,平时多跟客户聊聊天,不一定非得说生意上的事。发货延迟了,别等着客户来问,主动说明原因和解决办法;产品有点小瑕疵,坦诚告知并给出补偿方案。你越是坦诚,客户反而越放心。
二、客户怕担风险,就想求个稳
客户采购的时候,心里跟揣着个小鼓似的,总怕出岔子。产品质量要是出问题,运到国外退货换货折腾不起;交货时间晚了,赶不上当地的销售旺季,损失就大了;还有那汇率,一天一个样,本来算好的利润,可能转眼就没了。
这些担心可不是瞎想,客户一怕,就会在合同里给你加各种苛刻的条款。比如“逾期交货每天扣总货款的3%”“产品合格率必须达到100%,否则全额退款”。遇到这种情况,别觉得客户较真,他们只是想给自己找个保障。
咱得主动给客户吃定心丸,帮他们规避风险。比如跟客户说“我们给这批货买了货运险,万一运输途中有损坏,保险公司能赔”;承诺“不管遇到啥情况,保证提前一周交货,误了期我承担损失”;还可以建议客户“咱们签个汇率锁定协议,按现在的汇率算,省得后面麻烦”。你把风险替客户想到了,他们才敢放心下单。
三、客户也需要被重视,不止于生意
别总觉得客户只看重产品和价格,其实他们也需要被重视,希望感受到你的用心。好多时候,打动客户的不是多优惠的价格,而是那些不经意间的暖心举动。
逢年过节给客户发个祝福,不用太复杂,一句简单的“节日快乐”再加上一句“最近天气转凉,注意保暖”,客户就会觉得你心里有他。客户遇到难题时搭把手更管用,有个做建材外贸的朋友,客户在当地建仓库时不懂流程,他特意托朋友帮忙找了个熟悉当地政策的律师,客户特别感动,之后的订单都优先给他。