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如何挽回因品控问题流失的老客户

外贸干货
作者:外贸Aqiao
外贸干货
阅读 47
丨
2025-07-16 16:19:05 ·
未知

如何挽回因品控问题流失的老客户

01复盘之前的问题

客户心里对当初的事,肯定还有些疙瘩。不妨坦诚地和他一起回顾一下:

问题出在哪? 是当时那一批物料偶然出了问题?还是那时候整体品控水平确实不稳定

当时怎么处理的? 问题发生后,有没有主动跟客户解释清楚?有没有提供解决方案?比如换货、赔偿,或者帮忙处理掉国外积压的库存

根源是什么? 是像偷工减料、以次充好这种诚信上的大问题?还是流程没管好

把事情理清楚,是重新建立信任的第一步,含糊其辞反而会让客户更不放心。

02产品质量证明

“品控没问题”不能只是嘴上说说,特别是如果这只是老板的一句话。咱们得拿出点具体的、能证明改进的东西给客户看:

品质好不好,客户说了算,他们肯定不想再当“小白鼠”了。

所以现在需要讲清楚:到底做了什么改变?比如:

选供应商的标准提高了吗?

对每批进来的物料,检查是不是更严了?

生产过程中(前加工、后加工),检查环节有没有增加?

出货前的抽检、最终检验(OQC),是不是真的落实到位了?

但是目前的目标,不是立马就能建立合作,可以先从重新建立信任开始。

把改进“亮”出来: 整理一下这几年更新的品控规范或者工艺流程文件,让客户看到实实在在的变化。

眼见为实拍给他看: 偶尔拍点车间里做质检的小视频或照片,让客户直观地感受下你们现在的品控状态。

听听别人怎么说: 如果其他合作客户(特别是大一点的客户)对你们改进后的品质有好评,不妨分享给这位老客户,这比我们自己说更有力。

说说你的信心: 坦诚地跟客户聊聊过去的问题,也告诉他,正因为看到公司真真切切在品质上下了功夫、改进了很多,你才会一直在这里工作,而且现在对产品很有信心。重点说说公司在流程上、工艺上做了哪些改变来防止老问题再发生(别只说“我们保证不会了”)。

从一个小尝试开始: 真诚地邀请客户,能不能给个机会,先从测试一个新样品开始,用行动来证明这次真的不一样。

最重要的是: 做这些核心是让客户感受到你的诚意,愿意重新打开对话的窗口。合作都是从沟通开始的。第一步先争取到能好好聊聊的机会,后面才有机会把订单重新赢回来。

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