香港公司注册证书和商业登记证有哪些区别

香港公司注册完成后，企业一般都会收到两份最重要的文件：香港公司注册证书与香港公司商业登记证。两者经常被混淆，到底商业登记证与公司注册证是什么？有哪些作用，区别在哪呢？

香港公司注册证书和商业登记证有哪些区别

什么是香港公司商业登记证？

商业登记证（BusinessRegistration，简称BR）是由香港税务局下属的商业登记署发放，为独资公司、合伙业务、本地有限公司或非香港公司提供商业登记服务。商业登记证号码由商业登记署发放，首8位数字是商业登记号码，紧接着的三位数字是分行号码。如无分行或者分行与总行同挂一张BR则默认显示000，再往后的数字及字母代表商业登记证的生效月份、年份及其他税务局使用数据。

香港《商业登记条例》规定：任何在香港经营业务的人士，均须在开业后1个月内，为业务申请商业登记，并将有效的商业登记证在营业地点展示。香港公司商业登记证相当于国内公司的税务登记证，分为1年证和3年证，有效期分别为1年和3年，大部分香港企业都选择1年证，选择每年缴费并换领新的登记证，因为1年证比3年证相对灵活。如登记资料有所变更，经营者须在1个月内以书面通知香港特别行政区政府税务局。

香港公司商业登记证的作用

1、纳税申报和退税

商业登记证是进行纳税申报和退税的基本依据，以确保税务合规。

2、香港银行开户必备

香港银行开户时，通常需要查看商业登记证以验证企业身份及银行KYC尽职调查时需要用到。

3、合同签订的法律证明

商业登记证常用于签订合同和参与法律事务。

4、公司全套公证和简单公证

公司全套公证和简单公证时，商业登记证是必要的文件之一，用于证明企业的合法性和身份。

5、税务处理

香港公司在申请交税、减税、免税、退税是需要用到。

6、香港公司年审

香港公司年审时需要用到。

什么是香港公司公司注册证书？

公司注册证书（简称CI）是由香港公司注册处发放，，它是一个永久有效的证明文件，一旦遗失，无法重新领取原件。所有香港有限公司及在香港设有营业地点的海外公司都必须向公司注册处注册。公司注册证明书上会列明公司名称、公司注册日期及公司注册编号（位于证书左上角，为7位数字编号）。是由香港公司注册处处长签署的证书，有了这个证书，意味着可以在香港有合法经营权。

香港公司注册证书的作用

1、用于签订合同和参与法律事务

公司注册证书是合法经营的重要凭证，是香港公司办理银行开户必备文件之一，也是常用于签订合同和参与法律事务。

2、公司名称保护

注册证书上载有公司名称，确保公司名称在香港合法注册，避免与其他公司发生冲突。

3、香港公司开户及年审

香港公司银行开户与公司年审的必要条件。

注册证书和商业登记证的区别

发放和管理上有所不同

注册证书由公司注册处负责发放和管理，用于确保公司的合法经营和法人地位。它是一个永久有效的证明文件，一旦遗失，无法重新领取原件；商业登记证由税务局的商业登记署发放和管理。商业登记证是用作纳税人识别和税务编号的文件。有效期为一年，每年都需要更新。

公司类型不同所需申请证书不同

若只成立无限公司（包括独资公司和合伙商号）无需注册公司，因为股东对公司负上无限法律责任，公司没有独立法人地位，所以只需做商业登记；而有限公司则需要同时申请公司注册证书及商业登记证。

通过格兰德查全球平台（https://www.x315.cn/searchworld?share=GETXO），能够直接查询到香港公司的注册号和税号，还包括企业名称、注册资本、成立日期、企业状态、企业官网、企业电话、传真、主要人员、抵押登记等模块。