经济下行期警惕业务风险:34万美元买来的教训,别再这样“喂”大客户!
在经济下行周期中,市场不确定性加剧,客户信用恶化、资金周转困难成为常态,企业面临的风险结构发生显著变化。传统依赖账期和信任模式的贸易做法正在接受严峻考验,而缺乏风险意识和系统化管控的企业,一旦风险爆发,轻则利润损失,重则血本无归。
强化风险警惕意识:从“做生意”到“管风险”
许多业务人员尤其是新人,容易陷入“追逐订单、忽视风险”的误区。尤其在业绩压力下,降低风控标准、超额发货、忽视预警信号的行为时有发生。但必须认识到:给客户放账,就相当于借钱。一旦客户经营出现问题,货款很可能无法收回。
案例1:缺乏预警与超额发货,损失34万美元
一位业务员对接合作客户,客户以公司“资金周转难”为由拖延付款。业务员以“信任”为前提,未及时预警,继续发货、甚至超额发货,始终相信客户会付,最终客户出险,导致损失34万美元。
案例2:未核实信保额度,被迫降价15%
另一位业务员过分相信老客户的信用及实力,不信保直接放账。结果在产品下行期间,客户拒付货款,最终经过多次协商,被迫接受降价15%才收回剩余货款。未经长期认证的信用等于没有信用。
关键提醒:经济下行期内,“雪中送炭”式放账尤其危险。产品价格下跌、运费波动、汇率不稳定,都会放大交易风险。
如何与客户“谈”付款条件:预付款+账期平衡
谈判阶段是风险控制的第一道防线。建议所有业务人员带着“风险平衡”的思路去沟通付款方式。
推荐做法
30%预付款 + 70%见发货款或短期账期
预付款比例不低于30%,可大幅过滤掉不良支付意愿的客户。
对于长期合作、信用良好的客户,可逐步放宽条件,但必须有清晰额度和账期限制。
对于利润率低于3%的订单,需重新评估是否接单。
要学会“大胆谈”,很多业务人员害怕因为要求预付款而丢单,但事实上:
优质客户往往理解预付款的合理性。
明确专业的谈判反而增强客户对公司的信任。
经济下行期,对方也在筛选靠谱供应商,展示你的风控能力也是一种竞争力。
系统化风险管控:不让个人疏忽导致系统失效
风险控制不能仅依赖人的自觉,必须通过系统和流程实现硬约束。
1. 引入客户信用额度自查与披露机制
每笔订单前,必须主动核查客户信用动态(如信保额度、历史付款行为、交易动态等)。
2. 领导层把控高风险客户
新人或业务压力大的员工容易放松风控,需设定不同层级审批权限,如超额发货、延长账期等必须经过财务或风控部门,主动介入审核放账客户。
3. 利用经济周期调整供应商策略
经济下行期常伴随国内产能过剩,企业应联合供应端协作共赢,做精做强,增强客户端抗风险及盈利能力。
4. 倡导信息共享,抱团避坑
如果遇到逾期、欺诈、破产等出险客户,主动在行业群、合作圈内互通信息。
避免同行继续“踩坑”,也是保护自己未来的交易环境。
风险管控是一项可训练、可系统化的核心能力
经济环境越是复杂,越能体现一家公司的风控水平。它要求我们:
从意识上,真正理解“放账=借钱”,树立每一笔账款都是真金白银的风险观念。
从行为上,敢于谈判、善于谈判,把付款条件当作订单的一部分。
从系统上,建立额度管理、预警机制、审批流程,避免因个人疏忽导致损失。
从策略上,平衡客户端与供应商端条件,利用周期机会优化资金链。
如何借助专业工具提升风控能力
在经济下行期,企业不仅要依靠内部管理和流程,还可以借助专业的风险管理工具来提升风控能力。URBA360 作为一款专为外贸企业设计的综合风险管理工具,凭借其强大的数据支持和风险分析能力,能够帮助企业深入了解市场动态、客户信用状况以及潜在风险点。无论是应对复杂的认证要求、贸易壁垒,还是优化市场进入策略,URBA360都能为企业提供全面的数据支持与风险保障,助力企业在经济下行期稳健发展,实现外贸业务的长远增长。
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