外贸查验货物注意事项

外贸查验货物注意事项

货物做好后要及时验货，以便按时发货。这一步的查验货物是对生产厂家的查货，查货人是你，要区别于海关查货。

一是按照当初和工厂的确认单和客户签的订单，仔细地检查货物，保证货物是按质按量完成的，包装是按照要求做的，不缺少唛头。尤其是当包装箱数量和产品数量不同时（一个纸箱装多个产品，产品分开到不同的包装箱），根据装箱单确认箱数是正确的。

建议制作一份验货 checklist，将订单中的所有要求逐条列出，查验一条勾选一条，避免遗漏。

检查维度：外观、尺寸、性能、材质、工艺等。

包装：内包装：检查塑料袋、气泡膜、衬板、隔档等是否到位，能否有效保护产品。外包装：检查纸箱材质、厚度（瓦楞楞型）、层数是否符合要求，印刷内容是否正确、清晰。

唛头：逐字核对主唛（正唛）、侧唛上的信息，包括客户代号、目的港、件数、箱号、毛净重、尺寸等，一个字母都不能错。这是仓库和码头作业的依据，错了会导致货物送错地方。

二是在你验货前不要让工厂封包装箱，虽然没必要一件件地检查，但是抽查还是要的；千万不要以为合作久的工厂就可以掉以轻心，对客户负责也是对自己负责。

抽查策略：通常采用国际通用的 AQL (Acceptable Quality Level) 抽样标准。

检查箱内：打开箱子后，产品款式、型号、颜色、尺寸是否混装正确、是否缺少配件、说明书、保修卡等文件，产品摆放方式是否正确等

核对装箱单（Packing List）：极度关注“一箱多物”或“一物多箱”的情况：如果一箱里装了多种产品，必须在箱外明确标注，并在装箱单上清晰列出每箱的明细。

三是要对包装进行拍照，以便让客户了解货物的实际情况。如果货物有问题，要及时和客户沟通，根据实际情况进行处理问题，千万不要试图隐瞒，或者到发货后才通知客户；如果货物无问题，就要和客户商定运输事宜，尽早将货物出运。

照片可以按 “整体→单箱→开箱” 的顺序命名照片（如 “PO-20240601_整体照”“PO-20240601_CTN8_正面照”），打包发送给客户，附简短说明（如 “您好，附件为 6 月 1 日工厂验货照片，共 12 张，涵盖3个箱号的细节及 1 箱开箱内景，货物无明显问题”）。

一切正常时，立即与客户确认最终的收件地址、联系人等信息，并同步给工厂，用于制作正式提单（Bill of Lading）和装箱单（Packing List）。