138届广交会邀约指南

138届广交会邀约指南

一、展前多久开始邀约客户？（时间节奏表）

经验总结：T-60 天开始，T-30 天重点，T-7 天确认

展前 2 个月（8月中下旬）

第一次发出参展信息 → “种草”，让客户知道你要来。

目标：唤醒老客户，制造期待。

展前 1 个月（9月中旬）

第二轮邀约 → 详细介绍展位、展品亮点。

目标：锁定客户日程，预约时间。

展前 1 周（10月初）

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第三轮提醒 → 确认会面时间、留下联系方式。

目标：保证客户到场，降低“爽约率”。

展会期间（10月15日–11月4日）

每天结束后做展位现场跟进：发当天照片、邀请次日到场。

二、广交会应该邀约哪些客户？（客户分层）

老外贸人不会“撒网式群发”，而是分层邀约：

核心老客户

已长期合作，有采购计划。

目的：维护关系、加单、合作升级。

意向客户

曾经询过盘、拿过样品，但没下单。

目的：通过现场体验打消顾虑。

潜在客户

在展会数据库、海关数据（AB客海关数据免费查询）、领英、社媒挖到的目标客户。

目的：借广交会“理由”，冷启动破冰。

建议提前做个客户分层表（Excel），分成 A/B/C 类，分别安排邀约频次和重点。

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三、通过哪些形式邀约？（组合拳）

不同客户，用不同方式触达：

邮件邀约（主渠道）

正式、专业，方便客户保存信息。

附展位号、时间、展品亮点。

WhatsApp/微信/LinkedIn（即时提醒）

用简短话术+图片（展馆地图/新品海报）。

轻量化，适合提醒和确认。

电话邀约（重点客户）

展前 2 周，对核心客户直接打电话确认时间。

效果最好，诚意最足。

官网+社媒同步公告

在 LinkedIn、Facebook、公司官网放置“展会公告”。

提前在买家圈子制造曝光。

四、邀约话术与邀请函模板（中英文对照）

（一）邮件模板

Subject: Invitation to Meet at 138th Canton Fair – [Your Company Name]

Dear [Client’s Name],

We are glad to inform you that we will attend the 138th Canton Fair in Guangzhou, China.

Date: October 15 – November 4, 2025

Booth No.: [Your Booth Number]

Highlights: [List 2–3 key products/new launches]

We sincerely invite you to visit our booth. It will be a great opportunity to:

Review our latest product range

Discuss new cooperation opportunities

Meet face-to-face to strengthen our partnership

Please let us know your available time so that we can reserve a slot for you.

Looking forward to meeting you at the fair!

Best regards,

[Your Name]

[Company] | [WhatsApp/WeChat] | [Phone]

主题：邀请您在第138届广交会会面 – [贵公司名称]  

尊敬的[客户姓名]：   

我们很高兴地通知您，我们将参加在中国广州举行的第138届广交会。  

日期：2025年10月15日至11月4日  

展位号：[您的展位号]  

亮点：[列出2-3款重点产品/新品]   

我们诚挚邀请您莅临我们的展位。这将是您：  

• 了解我们最新产品系列  

• 探讨新的合作机会  

• 面对面交流以加强我们的合作关系   

请告知您的可用时间，以便我们为您预留会面时段。  

期待在展会上与您相见！   

此致   敬礼   

[您的姓名]   [公司] | [WhatsApp/微信] | [电话]

（二）WhatsApp / 微信简短话术

英文：

Hi [Name], this is [Your Name] from [Company]. We’ll attend the 138th Canton Fair on Oct 15 – Nov 4, Booth No. [XXX]. Would you be available to meet?

中文：

嗨 [客户名]，我是[公司]的[你的名字]。我们将参加 138 届广交会（10月15日–11月4日），展位号 [XXX]，到时候能否安排见面？

（三）电话邀约话术

开场：

“Hello [Name], I’m [Your Name] from [Company]. I’d like to personally invite you to visit our booth at the Canton Fair.”

重点：

“Our new [product] will be launched there, and I believe it fits well with your market needs.”

收尾：

“Can I book a time with you during Oct [xx–xx] for a face-to-face meeting?”

（四）官网+社媒展会公告

Title：

[Your Company Name] at the 138th Canton Fair – We Look Forward to Meeting You!

Content：

Dear Valued Customers & Partners,

We are delighted to invite you to visit us at the 138th Canton Fair in Guangzhou, China.

Date: October 15 – November 4, 2025

Booth No.: [Your Booth Number]

Highlights: [List 2–3 new or featured products]

During the fair, we will showcase our latest product lines in [your industry/category] and provide one-on-one business discussions.

It will be a great opportunity to explore cooperation and strengthen our partnership.

Book a meeting with us in advance: [Insert link or contact]

We look forward to seeing you in Guangzhou!

Best regards,

[Your Company Name] Team

标题：[公司名称] 将亮相第138届广交会，邀您莅临参观！

正文：

尊敬的客户与合作伙伴：

我们诚挚邀请您参加即将在中国广州举办的 第138届中国进出口商品交易会（广交会）。

展会时间：2025年10月15日 – 11月4日

展位号：[填写展位号]

亮点展品：[列举2–3个新品/热销品]

本次广交会，我们将发布多款新品，涵盖 [简要行业/品类]，并现场提供一对一的业务洽谈。

这是与我们面对面交流、深入探讨合作机会的最佳时机！

立即预约会面，锁定您的专属时间： [填写预约链接或联系方式]

我们期待与您在广州相见！

[公司名称]团队敬上

建议：

官网：放在首页轮播图 + 新闻公告区，配合展馆地图和新品图片。

LinkedIn/Facebook：发布成带图片/视频的动态，文案用简短版（只要“标题+时间+展位+新品亮点+预约链接”），末尾加 3–5 个话题标签

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