外贸签收提单的基本流程和注意事项

外贸签收提单的基本流程和注意事项

一、基本流程

确认提单草稿：货代 / 船公司出具提单草稿（B/L Draft），提单补料和提单的联系与区别发货人核对核心信息（收货人、货描、目的港等），确认无误后反馈 “确认出单”。

例：草稿显示收货人 “XYZ 贸易公司”，货描 “棉质 T 恤”，目的港 “洛杉矶”，核对后回复货代 “同意此草稿，可出单”。

结算相关费用：按约定向货代 / 船公司支付费用（如订舱费、运费、文件费），凭付款凭证申请放单。

例：支付 1500 美元海运费后，将银行水单发给货代，申请领取提单。

选择提单类型并签收：

正本提单：正本提单是指经过承运人、船长或其代理人签字盖章并注明签发日期的提单。一套提单通常是“三正三副”——三份正本和三份副本，任何一份正本都可以作为提货凭证。正本上印有：“ORIGINAL”， 副本上印有："COPY" 。发货人核对纸质单据信息无误后，在 “提单签收单” 上签字确认，领取正本。

电放提单：所谓电放提单，是指船公司或其代理人签发的注有 “Surrendered”或“Telex Release”字样的提单、提单副本。发货人提交《电放申请函》，货代 / 船公司审核后出具 “电放提单”（含电放号），发货人确认电放信息无误后，通过邮件 / 书面确认 “已签收电放”。

留存凭证：签收后留存提单复印件（正本）或电放件（含电放号），用于后续结汇、备查。例：将正本提单复印存档，电放号记录在订单文件中。

二、注意事项

草稿核对 “零误差”：重点核对收货人名称（英文拼写）、目的港（含港口代码，如洛杉矶 LAX）、货描（需与报关单一致）、柜号 / 封号，例：若草稿将收货人 “XYZ Trading Co.” 错写为 “XYZ Trade Co.”，未发现会导致目的港无人能提货。

费用明细要确认：签收前核对费用清单，明确是否包含所有约定费用（如是否含码头操作费 THC、燃油附加费 BAF），避免后续产生 “隐性费用” 纠纷，例：约定 “全包价” 却被额外收取 THC，需提前核实。

提单类型匹配需求：根据客户要求选类型 —— 近洋航线（如中国 - 东南亚）常用电放（节省寄单时间），远洋航线（如中国 - 欧洲）多要正本（物权更稳妥），例：客户要求 “电放”，却误领正本，需重新申请电放，延误提货。

正本提单需妥善保管：正本是物权凭证，丢失需登报声明、缴纳保证金补办（耗时 1-2 个月），例：将正本提单随快递丢失，需立即联系船公司启动补办流程，否则客户无法提货。

电放需 “书面确认”：电放必须以发货人书面申请（盖章）为准，避免货代误操作，例：仅口头说 “电放”，货代未收到书面申请而出具正本，导致客户无法用电放提货。