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外贸报价怎么做

外贸干货
作者:一只外贸狗
外贸干货
阅读 35
丨
2025-09-19 12:12:18 ·
未知

外贸报价的做法一般来说要根据当下面临的状况来定,并不是按照模板般机械报价,本次,小编就来给大家介绍一下。

外贸报价怎么做

很多外贸新人一听到客户说“可以给我个报价吗”,就像考试交白卷一样,三分钟做个Excel就发出去了。

结果客户看完就没下文了,然后开始怀疑:“是不是他根本没想买?”、“是不是我报高了?”

其实啊,报价本身就很有学问,它不是一张价单,而是一张让客户想跟你合作的“名片”。

第一印象,决定客户愿不愿聊下去

想象一下,如果你是客户,收到两个报价单:

  1. 1.甲:只有一个价格和产品型号,连公司名都写错

  2. 2.乙:价格清晰、含交货期、付款方式、最小起订量,还顺便介绍了自己公司和以往合作客户

你会先回复谁?

所以别只写价格,要让客户一眼就觉得你“靠谱”,哪怕他暂时不下单,也会把你加入长期供应商名单里。

报价不是一锤子买卖,是谈判的起点

很多新人怕报高吓跑客户,于是报得超低,想先接到单再说。
结果客户反而觉得你不专业,甚至怀疑质量有问题。

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正确的做法是:

  1. 1.保持合理利润空间,给客户预留议价余地

  1. 2.说明价格构成,让客户知道你为什么值这个价(熟懂产品很重要)

  2. 3.提前想好底线,避免被砍得没利润

这样即便客户砍价,也是在合理区间内谈,谈成的概率更高。

顺便埋个“钩子”,提高客户回复率

报价单里别全是冷冰冰的数据,可以顺带加一句:

“如果您有目标价,可以告诉我,我可以根据数量再帮您优化方案。”

这样就等于给客户一个台阶,也给自己一次继续沟通的机会。

很多单子,都是这样一句话“勾”出来的。

你要知道外贸里报价这一步,就像打猎时的第一支箭,不能随便射。
不是你价格低客户就一定选你,而是你专业、靠谱、好沟通,他才愿意继续谈。

所以啊,别再只发个价格就完事,认真做一份报价,你会发现客户的回复率真的不一样。

以上便是外贸报价怎么做的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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