138届广交会证件办理避雷要点

138届广交会证件办理避雷要点

（一）明确证件类型及适用范围，避免错选

参展商证：仅限参展企业员工，需提交近3个月社保证明（不可用营业执照、过往社保记录等替代）。

国内采购商证：境内采购商专用，仅支持线上提前申请，现场无法办理。

境外采购商证：需持一年以上有效期境外工作签证及入境记录；其中方陪同人员可办理“采购代表证”，需由境外采购商陪同申请。

其他证件（服务商证、筹撤展人员证等）：需根据对应业务场景需求申请，不可跨用途使用。

（二）严格遵循流程，规避无效申请

1. 禁止代办：出口展参展人员须通过“广交会供应商APP”自行提交申请，严禁他人代为操作，代办理申请无效。

2. 提前规划时间：

人员类证件：至少提前1天提交申请；

车辆类证件（筹撤展货车证、大客车证）：需提前3天申请，其中大客车证还需填报交易团下榻酒店信息及车辆ETC截图。

3. 确保材料真实有效：提交的社保证明、工作证明等材料需真实可查，提供虚假材料将导致办证失败，情节严重者可能被纳入重点关注名单；累计有4次及以上跨证种、跨企业办证记录的人员，可能触发系统预警，证件审核将从严处理。

（三）遵守证件使用规范，避免违规

一人一证，规范佩戴：证件仅限本人使用，严禁转借、伪造、冒用；进馆时需将证件有照片一面朝外，主动配合安检人员核查。

严守有效期与使用范围：参展商证仅当届当期有效，需按证件标注的时间、展区进馆；不得从事与证件身份不符的行为（如非参展人员冒用参展商证进馆）。

（四）警惕外部风险与特殊情况

拒绝黄牛与诈骗：广交会未授权任何第三方机构或个人代理办证，切勿通过非官方渠道办理证件，避免遭遇诈骗或被收取高价费用；“代办参展证”“代购门票”等均为违规行为，谨防网络虚假信息。

未成年人管理：未满18周岁未成年人原则上不允许进馆，特殊情况需提前申请“未成年人陪同进馆证”，按官方指引办理后方可进馆。