广交会如何整理客户名片

广交会如何整理客户名片

（1）添加客户的在线联系方式。

在拿到名片的第一时间，询问客户上面的电话号码是否是他的Whatsapp或者微信号。

展会

如果是，那么可以当着客户的面，直接添加客户的在线联系方式;或者在客户转身离开的时候，赶紧将名片上的电话号码输入Whatsapp和微信，添加客户;

如果名片上的号码不是客户的在线联系方式，那么赶紧询问客户的在线联系方式，在征得客户同意后，可以让客户扫自己的微信二维码，也可以让客户把自己的号码输入Whatsapp保存好。

注意：千万不过错过当面添加客户在线联系方式的机会，不然后期通过邮件联系就要费一些功夫了，影响跟进效率。

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原因：在这个社交时代，获得客户的在线联系方式可以达到事半功倍的效果。

①可以比别人快一步与客户取得联系，获得及时互动，加深第一印象;

②可以比别人多一个联系客户的渠道，不怕客户邮件不回复后，无处跟进客户;

③可以更多元地与客户互动，例如给客户发发好看的图片，表情包，分享音乐等等，拉近与客户的距离;

④可以通过朋友圈，让客户主动了解你，加深客户印象;

等等

（2）标注重要信息在名片上。

拿到名片后，可以在名片上面标记：高（质量），中（质量），低（质量），非（目标客户）+客户感兴趣产品的简称+需求数量+目标金额+年采购量，等等。

原因：有了标记，后期跟进客户的时候才能按照高质量到低质量客户的顺序跟进客户，将更多时间和精力花费在高质量客户身上，也知道给客户写邮件写什么内容。

同时，方便自己后期在一堆客户名片中，可以一眼找出高质量客户的名片，不用再次一个个输入客户网站进行查看和判断，可以节省大量的时间。

（3）拍照客户名片。

拿到名片，标记好之后，第一时间拿出手机拍照，建立新相册，命名“**年*月香港展”，将名片照片统一存入相册。

原因：拿到一张名片拍一张，这样可以防止名片丢失。

根据以往经验，总会有外贸业务员丢失客户名片，少则丢失一两张，多则丢失一大半。

因为在展会，业务员经常需要从包包里面拿进拿出产品，笔记本，笔，手机，水，卡片等物品，因此名片很可能在这个过程被带落，造成遗失。

因此，一定要在拿到名片的第一时间给名片的正面和背面进行拍照。之所以要将名片照片统一放入新相册之中，是因为展会当天你可能会拍很多照片，没有任何分类，名片的照片夹杂其中不好查找。

因此一定要将名片照片及时归类放好。

（4）使用微信小程序的“名片全能王”扫描上传客户名片。

可以搜集了几张名片后，在休息的间隙，打开微信小程序的”名片全能王”扫描上传客户名片，形成手机电子档案。

如果觉得麻烦，也可以在搜集完名片的当天，回到酒店的时候，统一扫描录入手机。

原因：“名片全能王“可以直接将名片上的客户公司名，电话，邮箱，地址等信息识别出来，自动录入系统，形成电子版本，非常方便简洁。

方便后期自己在外面出差的时候，有紧急需要的时候，可以通过手机随时查找到客户的电话，邮箱地址等信息。效果如下：

（5）将客户名片照片从手机中导出来。

放在公司电脑文件夹“各届展会客户名片”，然后给每张客户名片照片命名:客户公司名。

原因：将客户名片照片导出后，把手机上的照片删掉，可以节省手机内存.

放入公司系统的文件夹，方便未来有需要的时候，根据关键词快速查找出来;给照片命名，方便自己在将客户录入公司系统的时候，上传客户名片照片的时候，可以一眼选中，而不是出来一堆没有命名的图片，全是数字和字母，不知道该选择哪一张，你应该懂的。

（6）名片上的资料录入公司客户系统。

这一步是所有业务员都会做的事情了。录入客户的电话，邮箱，地址等信息后，可以将客户的名片照片和与客户的合照也都上传到系统上。

原因：录入系统后，第一可以帮助自己在有需要的时候及时调取到资料.

例如：我写了一封关于邮件，上面想要附上与客户的合照，拉近与客户的距离，获得客户的回复。但是我之前没有归类保存好客户照片，一时找不到，那么这个时候我就可以通过查找客户系统的照片，下载直接使用。

第二，可以帮助新接收该客户的业务了解客户情况。大多数公司都会将离职业务员的客户划分给其他业务员，或者老业务划分部分客户给新业务员跟进，如果前期该业务员有提前录入客户名片照片和合照，那么在交接的时候，就不需要花时间去不知道丢在哪个角落的名片进行交接。

新业务员在接手该客户的时候，也可以直接看到客户的照片，对客户更加有感觉，而不是只是对着一堆邮件，不清楚这个客户的画像，没有跟进灵感，等等。

虽然大家都会把基础资料录入公司客户系统，但是不一定每个人都会把客户的名片照片和客户照片录入系统，因为觉得很麻烦和没有必要，我个人建议你根据实际需求选择性录入。

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（7）按照重要、中等、一般，把名片归类放入收纳盒。

可以自己DIY一个名片收纳盒，在盒子里面隔出三个格，分别放高质量重要客户名片，中等质量客户名片和一般质量客户名片。

若你是女性，你可以使用护肤品的盒子，DIY一个名片收纳盒。

若你是男性，你可以用其他合适的盒子DIY一个名片收纳盒。

原因：通过分类，方便自己未来拿取名片。

其实，将名片进行电子档备案之后，名片就可以扔掉了，但是有很多人还是不放心，担心未来有需要;或者说不舍得扔掉自己的从展会一张张搜集回来的劳动成果，所以还是会保留名片。

那么这些名片就一定要统一搜集和存放好，免得东一张，西一张，最后有需要的时候还找不到;也可以避免高质量客户的名片混杂在低质量客户之中，难易分辨，需要重新查看客户网站才能确认，那就很浪费时间了。