pi、po和合同的区别

一、PI （Proforma Invoice)形式发票

这个也可以叫做报价确认单。

客户在询价，报价后，想要最终确认下产品规格，数量，单价与总价，付款方式，装运港口与交货期，公司抬头等。

这时候就要做一份PI让客户做最终的确认，来核对细节。

PI要看起来专业、整洁、有公司抬头，客户才更容易信任。

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二、PO（Purchase Order)

当客户核对价格、规格、交货期都确认无误后，他就会下PO（Purchase Order)。

对于一些大中型客户来说，他们下正式PO，往往需要走一些流程。

比如：向上级汇报采购计划，财务审批预算，技术部门确认样品，ERP系统走完流程。

内部流程走完后，他们才会下PO。

有时候客户确认PI后，却迟迟不下PO，可能并不是不想买，而是流程比较繁琐而已。

三、销售合同 （Sales Contract）

我们已经确认了PI，下了PO，那还有必要签署销售合同吗？

这个要分具体的场景来讲。

第一种情况：可以不签。

在日常业务中，PI+PO就等同于合同了，完全可以作为法律合同使用。

我们有些客户的PO做的跟销售合同差不多，并且有正规的签章。

这种情况下，我们就没有额外再签一份合同了。

第二种情况：仍然建议签合同

首先，首次合作，金额较大。

为了防止后续的争议，又是首次合作，这时候最好再签署一份合同保险点。

把该写的条款都写上，考虑的周到点，总没有错。

其次，付费方式为L/C（信用证）

开证银行会要求提供合同作为开证依据。

第三，有特殊条款或者风险条款

比如：

需要分批出运；

货期长，需要分期付款；

有品牌授权等。

以上这几种情况，都建议签署销售合同更稳妥些。

总结一下：

PI就是初步确认单价，条款，付款条件等。

PO就是正式下采购订单。

合同就是签署正式的合同，约定双方的责任和义务，有时候签，有时候不签，具体视情况而定。