出口报关需要的单据

一般来说，出口报关需要的单据有这些：1. 出口货物报关单；2. 商业发票；3. 装箱单；4. 提单或空运单；5. 合同或形式发票；6. 报关委托书。接下来小编就来给大家介绍一下。

出口报关需要的单据

1. 出口货物报关单（Customs Declaration Form）

作用：海关监管的核心文件，记录货物的品名、规格、数量、金额、HS编码、原产地、贸易方式等关键信息。

谁来填：通常由报关行或货代根据企业提供的资料填写，企业需确认内容无误。

关键信息：

• 发货人（Exporters）

• 收货人（Consignee）

• 运输方式（如海运、空运）

• 贸易方式（如一般贸易、进料加工、暂时出口）

• 成交方式（FOB、CIF等）

• 商品编码（HS Code）

• 数量与单位（如PCS、KG、MT）

• 单价与总价（需与发票一致）

注意：报关单信息必须与提单、发票、箱单完全一致，否则可能被海关退单或查验。

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2. 商业发票（Commercial Invoice）

作用：买卖双方的交易凭证，也是海关核定完税价格的依据。

内容要求：

• 发票编号、日期

• 买卖双方名称、地址、联系方式

• 货物描述（品名、规格、型号）

• 数量、单价、总价（建议用美元或人民币）

• 成交方式（如FOB Shanghai）

• 原产地（如“Made in China”）

• 签字（可电子签）

注意：

• 发票金额必须真实，不得低报或高报，否则涉嫌走私或骗税；

• 若为样品或赠品，需注明“Free of Charge”或“Sample – No Commercial Value”；

• 部分国家（如沙特、阿根廷）要求发票做领事认证。

3. 装箱单（Packing List）

作用：详细列明每箱货物的包装方式、毛重、净重、体积、箱号等，便于海关查验和物流操作。

内容要求：

• 箱号（Carton No.）

• 每箱内装数量

• 毛重（Gross Weight）、净重（Net Weight）

• 包装方式（如纸箱、木箱、托盘）

• 外箱尺寸（Length x Width x Height）

• 总箱数、总体积

装箱单（Packing List）

注意：

• 装箱单重量必须与实际称重一致，海关可能随机抽查；

• 若使用木包装，需注明是否经过熏蒸处理（如IPPC标识）；

• 装箱单可与发票合并，但建议单独出具，便于查验。

4. 提单（Bill of Lading, B/L）或空运单（Air Waybill, AWB）

作用：运输合同证明、货物收据和物权凭证（仅限正本提单）。

海运提单类型：

• 正本提单（Original B/L）：需寄送纸质文件，收货人凭正本提货；

• 电放提单（Telex Release）：电子放货，速度快，但放单后无法控制货权；

• 海运单（Sea Waybill）：非物权凭证，指定收货人直接提货，不可转让。

注意：

• 提单信息（品名、数量、收发货人）必须与报关单一致；

• 若客户要求“电放”，务必确认已收到货款，避免货款两空；

• 提单由船公司或货代签发，企业需核对内容无误。

5. 合同（Sales Contract）或形式发票（Proforma Invoice）

作用：证明交易真实性的法律文件，海关可能抽查。

使用场景：

• 一般贸易出口：建议提供正式销售合同；

• 样品或小批量出口：可提供形式发票。

内容要求：

• 双方签字或盖章

• 货物描述、数量、价格、付款方式

• 交货期、争议解决方式

注意：部分敏感商品（如机电、化工）海关可能要求提供合同原件。

6. 报关委托书（Customs Declaration Power of Attorney）

作用：企业授权报关行或货代代理报关的法律文件。

内容：

• 委托方（出口企业）名称、地址、统一社会信用代码

• 受托方（报关行）名称

• 委托事项（出口报关）

• 委托期限

• 双方法定代表人签字并加盖公章

注意：

• 每次报关都需提供，或签订年度委托协议；

• 必须加盖企业公章，个人签字无效。

以上便是出口报关需要的单据的介绍，希望能帮到广大外贸人。