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报价后没反馈怎么办?

外贸干货
作者:一只外贸狗
外贸干货
阅读 180
丨
2025-10-29 14:02:57 ·
未知

报价后没反馈的应对之策一般体现在后续的跟进邮件上,这里小编就来给大家汇总一下,一起来看!

报价后没反馈怎么办

第一步:初次跟进(报价后一周左右)

跟进方式与话术

邮件礼貌询问:

主题可以写 “Follow - up on our quotation for [产品名称]”

正文先礼貌问候,如 “Dear Mr./Ms. [客户姓名],I hope this email finds you well.” 

接着简单提及之前报价的事,“We sent you a quotation for [产品名称] last week. Have you had the chance to review it? We're looking forward to your feedback so we can further assist you.” 

这样语气不卑不亢,既提醒了客户,又没有给对方太大压力,方便客户快速回顾起这件事。

结合产品信息:

如果之前报价信息比较繁琐,此次跟进可以再提炼一下关键产品的卖点,附上一张清晰精美产品图,让客户眼前一亮。

比如 “We understand you're seeking high - quality products. Our [产品名称] features [列举几项关键优势,像高耐用性、独特设计等],as shown in the attachment. If you have any questions about it, feel free to reach out anytime.”

目的

此时跟进,一是确认客户是否收到报价,排除其他因素可能让邮件出现遗漏;二是给予客户二次机会去留意产品,有些客户或许当时忙,无暇顾及,这次提醒能唤起他们关注。

推荐使用格兰德查全球背调功能挖掘出跟进邮箱背后的关键联系人(https://www.x315.cn/background/email?share=QZONR),对其直接跟进提升订单成功概率。

点击免费获取客户关键联系人

第二步:二次跟进(第一次跟进后一周左右)

跟进方式与话术

电话+邮件组合拳:

试着通过电话建立沟通,电话接通后,热情地问好,说 “Hi, Mr./Ms. [客户姓名],this is [你的名字] from [公司名]. We recently sent a quotation and followed up via email. I wanted to personally check in to see if you had any thoughts or if there's anything more we can clarify for you regarding our product.” 

考虑到客户可能没空细聊,电话里别啰嗦太久,主要是表明你很重视这单生意,想听听客户想法。

补充知识:电话打的好,订单不会少!超实用经验分享。

邮件补充细节:

电话后及时补充一封邮件,主题 “Further Follow - up on [产品名称] quotation”

内容回顾刚才电话里所说的重点,再强调 “Please let us know a time that's convenient for you to discuss further about the quotation. We're eager to make sure we meet your requirements.” 

同时,附上之前的报价单及相关产品资料链接,方便客户查阅。

目的

一周过去客户仍没回应,电话能直接接触到客户,传递诚意,让客户感受到你的积极态度。而且电话沟通效率高,或许能当场就得知客户搁置回复的简单原因,像产品不符合需求、价格考量等,为后续调整策略做铺垫。邮件则进一步巩固这次电话联系,把关键信息留给客户。

第三步:针对性跟进(第二次跟进后一周左右)

跟进方式与话术

基于客户可能顾虑发邮件:

假设前几次跟进推测客户对价格迟疑,邮件主题写 “Special Consideration on Price for [产品名称]”

正文 “Dear Mr./Ms. [客户姓名],we value your potential business and understand price is a key factor. We've reviewed our quotation again and can offer some flexible options [比如适当让利、调整采购量对应价格梯度等] to better suit your budget. Let's discuss how we can reach a mutually beneficial agreement.” 

若是觉得产品匹配度可能有问题,主题 “Discover How [产品名称] Can Align with Your Needs”

正文里详细阐述产品如何契合客户业务场景、解决痛点,引用同行业类似成功应用案例,引导客户重新审视产品价值。

提供案例或样品吸引:

如果产品有现成国外客户使用好评案例,附上案例截图、客户反馈等,说 “We've helped [案例客户公司名] in [客户所在行业] achieve [具体成果,像提高效率、降低成本百分比等] with this product. Would you like to learn more about how it can do the same for you?” 

或是主动提出寄送小样,写 “To give you a better understanding of our product quality, we'd like to send you a free sample of [产品名称]. Just let us know your shipping address when you're ready.”

目的

此时要直击客户潜在痛点,通过针对性让步(价格、提供更多信息、样品等)打破僵局,让客户看到诚意以及产品实实在在能帮到他们的地方,刺激客户做出回应。

第四步:激活性跟进(第三次跟进后一周左右)

跟进方式与话术

社交平台互动+邮件:
先在领英等常用社交平台,搜索到客户个人账号,适当点赞、评论他们发布的行业动态、公司消息,建立和促进 “线上联系氛围”。
随后发邮件,主题 “Connected on LinkedIn, Interested in Your Business Progress”
正文 “Hi Mr./Ms. [客户姓名],I noticed your recent posts on LinkedIn about [提及客户公司业务新动态]. It's impressive! Regarding our previous quotation for [产品名称], we're still very keen to explore合作机会 with you. We believe our product can support your ongoing development in [客户业务拓展方向等]. When can we set up a call or meeting to move this forward?” 
把社交互动作为契机,引入报价合作话题。
参加展会邀请:
如果近期有行业展会,邮件邀请客户 “There's an upcoming industry trade show in [展会地点] from [日期]. We'll be exhibiting our latest products, including [产品名称]. It would be a great chance for you to see our product in action and meet our team. Would you be interested in attending? We can arrange a meeting there.”

目的

换种轻松的社交、线下活动角度切入,给客户营造新新鲜鲜的互动感,让跟进不再只是单调的问是否接受报价,而是和客户拓展更多业务交流可能,激发客户参与后续沟通的意愿。

第五步:冲刺性跟进(第四次跟进后一周左右)

跟进方式与话术

邮件施加适度紧迫感:

主题 “Last Chance to Secure [产品卖点相关优势] with Our [产品名称]”

正文 “Dear Mr./Ms. [客户姓名],after several follow - ups, we're eager to move this potential合作 forward. However, due to [编个合理理由,像原材料成本上涨趋势、旺季订单排期临近等], our quotation may need adjustments soon. If you can confirm your order or give us a clear signal within [具体天数], we can lock in the current favorable terms for you. Don't miss out on this opportunity for [再次强调产品能带来,好处如提升市场竞争力等].”

提供额外承诺保障:

比如写 “Once you place the order, we guarantee [交付期保障、售后质保延长承诺等]. You can rely on us for a smooth and reliable合作 experience.”

目的

经过前面多轮铺垫,此时给客户一定紧迫压力,配合承诺兜底保障,倒逼客户做决定,要么拒绝要么下单,避免一直拖下去。

通过这五步环环相扣的跟进流程,从温柔提醒、电话接触、针对性破局、另辟蹊径互动,到最后冲刺施压,把客户一步步引导回应,逐步靠近成交大门。外贸业务员们可以大胆实操起来,把那些沉默客户变成熟客源!

以上便是报价后没反馈怎么办的介绍,希望能帮到广东外贸人。

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