西班牙公司注册流程

西班牙公司注册流程

西班牙公司注册的核心流程为：确定公司类型→名称核准→公证文件→申请税号→商业登记→后续合规（社保、银行开户等）。其中，有限责任公司（Sociedad Limitada, SL）是最受外资欢迎的形式（最低注册资本3000欧元，无需实缴），流程约6-8周（含后续合规）。

（一）、注册前准备：选择公司类型

西班牙常见公司类型及适用场景：

（二）、注册西班牙公司的详细流程

1、第一步：公司名称核准（1-2天）

1).提供3-5个备选名称（按优先顺序排列），后缀需标明公司类型（如“S.L.”）；出海者小编特意说明：名称需符合西班牙法律规范（不得包含敏感词汇，如“银行”“保险”等，除非获专项牌照）

2).通过西班牙商业登记局（Registro Mercantil）在线系统提交名称查册申请；

3).审核通过后，获取《公司名称无异议证明》（有效期3个月，可延期）。

2、第二步：准备注册文件（2-3天）

核心文件（需公证或认证）

自然人：护照复印件（需西班牙语公证认证）；

法人股东：母公司注册证书、章程、授权书（需海牙认证）；

公司章程（Estatutos Sociales）：明确公司名称、资本、经营范围、治理结构（股东/董事权责），需股东及董事签字；

股东/董事身份文件

注册地址证明：西班牙境内实际地址（可租用虚拟办公室），需提供租赁合同或产权证明（含税务识别码）；

银行资信证明：西班牙银行出具的注册资本存款证明（仅S.L./S.A.需要）。

3、 第三步：公证文件（1周）

1).股东/董事携带文件前往西班牙公证处（Notario），签署公司成立公证书（Escritura de Constitución）。

2).公证内容需包括：公司章程、股东信息、注册资本、经营范围等核心条款。

3).非西班牙居民需提供外国人身份号码（NIE）（可通过西班牙警察局或领事馆申请）。

4、第四步：申请税号（NIF）（2-3天）

向西班牙税务局（Agencia Tributaria, AEAT）申请公司税号（NIF Identificación Fiscal）。

所需材料：公证书、公司章程、股东身份证明、注册地址证明。

临时税号（NIF Provisional）可在申请后2-3天获取，正式税号需在公司注册后半年内领取。

5、第五步：商业登记（2-4周）

将公证后的文件提交至当地商业登记处（Registro Mercantil Provincial）。

登记处审核通过后，获颁公司注册证书（Escritura de Constitución inscrita）。

注册信息将在官方公报（Boletín Oficial del Registro Mercantil）发布，确保信息公开透明。

6、 第六步：后续公司报税

社保登记

若雇佣员工，需向社会保障局（Seguridad Social）登记，获取公司社会保险号（TAE），并为员工缴纳社保（含医疗、养老、失业等）。

银行开户

开立法人银行账户（需提供公司注册证书、税号、股东身份证明）。

建议选择西班牙本地银行（如BBVA、Santander）或支持跨境开户的国际银行（如汇丰、花旗）。

税务申报

公司所得税（IS）：按年申报（纳税年度结束后6个月内），税率25%（中小微企业利润≤20万欧元的税率为23%）。

增值税（IVA）：季度申报（每季度结束后20天内），标准税率21%（食品/医药10%，基础品4%）。

年度报告

提交年度财务报表（Cuentas Anuales）至商业登记处（需经审计，若年营业额超600万欧元或资产超285万欧元）。

（三）、注册西班牙公司的关键注意事项

文件要求

所有非西班牙语文件需翻译成西班牙语（如公司章程、股东身份证明），并由公证处认证；

法人股东的文件需经海牙认证（如营业执照、税务登记证）。

注册地址

必须为西班牙境内实际地址（可租用虚拟办公室），需提供租赁合同或产权证明；马德里、巴塞罗那等大城市的地址费用较高（约500-1000欧元/月），可选择周边城市（如瓦伦西亚、塞维利亚）降低成本。

税务合规

西班牙税务局对增值税（IVA）监管严格，需按时申报并缴纳（逾期罚款为欠税金额的20%-150%）。出海者小编提醒跨境电商卖家如果要泛欧需注册欧盟VAT税号（如德国、法国），西班牙除了需要注册西班牙N开头的本土税号，还需要注册ES开头的西班牙欧盟税号。

本地化要求

雇佣员工需遵守《西班牙劳动法》（Estatuto de los Trabajadores），试用期最长6个月，最低工资标准2025年为1134欧元/月；

若需开设实体店，需向市政府申请开业执照（Licencia de Apertura）（需提供建筑规划许可、消防验收证明等）。

通过格兰德查全球平台（https://www.x315.cn/searchworld?share=GETXO），能够直接查询到西班牙公司的注册号和税号，还包括企业名称、注册资本、成立日期、企业状态、企业官网、企业电话、传真、主要人员、抵押登记等模块。