西班牙NIF与ROI的区别与申请流程

西班牙NIF与ROI的区别与申请流程

近期，亚马逊平台针对西班牙欧盟税号 (ROI) 的要求再次升级：所有卖家后台必须登记有效的西班牙欧盟税号 (ROI)。仅持有西班牙本土税号 (NIF) 将不再符合平台规范，违规店铺可能面临站点销售权被关停的危机。

01、西班牙VAT税号类型及区别

本土税号（NIF）

Número de Identificación Fiscal，简称 NIF，是西班牙的税务识别号。

无论是个人还是企业，在西班牙进行境内销售、清关及纳税申报时，必须提供 NIF。

对跨境卖家而言，NIF 是进入西班牙市场的“准入凭证”。

欧盟税号（ROI）

Registro de Operadores Intracomunitarios，简称 ROI，是西班牙的欧盟增值税号。

用于在欧盟内进行 B2B免税交易。

在亚马逊平台上自动开具发票，简化交易流程。

02、如何判断西班牙欧盟税号是否有效？

通过欧盟VAT验证网站查询：

https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

输入公司税号，若查询结果显示为有效，即表示已注册为欧盟税号（ROI）。

 03、什么情况下需要将本地税号升级为欧盟税号？

从西班牙向其他欧盟国家销售商品（欧盟 B2C 远程销售）

开展欧盟内部 B2B 交易

从其他欧盟国家进口商品至西班牙

启动亚马逊泛欧计划

⚠️ 如仅在西班牙本地销售，不必申请欧盟税号。

04、西班牙欧盟税号申请资料

▶️ 申请前提

已成功注册并绑定西班牙本土税号；

海牙认证+电子通信（便于接收税局信件）；

已产生欧盟跨境交易，以向税局证明有使用欧盟税号的需求；

⏱️ 申请时效：3-6个月

▶️ 申请资料

① 亚马逊卖家记号

获取步骤：

进入卖家后台：Seller Central

点击：Settings（设置） → Account Info（账户信息）

在页面中找到：Your Merchant Token（商家令牌）

② 亚马逊证书

可通过亚马逊开 Case 向客服申请

示例说明：

“Please provide us with an Amazon certificate. Thank you!”

③ 仓库合同

如无合同，可提供亚马逊物流设置截图代替。

亚马逊物流设置页面路径：Settings（设置） → Fulfilment by Amazon（亚马逊物流设置）

④ 交易证明（三选一）

FBA订单截图（近1个月）

欧盟交易订单

形式发票（税率21%，含买方有效欧盟税号）

⑤ ECL发票

路径：数据报告 → 税务文件库 → 卖家费用税务发票

⑥ ECL/349申报回执

向税局表明你确实有在欧盟内部进行跨境交易的需求和行为。如没有可以先不提供。

05、没有欧盟税号有什么影响？

本土税号仅能在西班牙境内交易，如果西班牙卖家未上传有效的欧盟税号，将无法启用西班牙仓储。

即使开通了 VCS 功能，由于没有西班牙欧盟税号，VCS 功能在相关订单的辅助功能将受到限制，例如无法自动开具 B2B 订单的发票等。

在亚马逊清货过程中，企业可能会以跨境交易的形式进行采购，本地税号无法支持此类操作，因此卖家必须具备有效的欧盟税号。

没有税号可能被视为非法运营，被罚款、被法律纠纷缠身，企业信誉和长期发展都会受影响。

06如何确保西班牙欧盟税号不失效？

为了确保欧盟税号有效性，卖家必须积极处理税局信件以及每季度按时合规提交ECL 申报(Modelo 349)，如未按税局规定处理信件和进行 ECL 申报，欧盟税号会被税局取消。一旦税号失效，若想继续使用，则需要重新申请。

因此，已具有欧盟税号的卖家务必高度重视，确保每个季度完成 ECL 申报，若存在少报、漏报或逾期申报等行为，税局都将追责，且会有产生罚金的风险。

通过格兰德查全球平台（https://www.x315.cn/searchworld?share=GETXO），能够直接查询到西班牙公司的注册号和税号，还包括企业名称、注册资本、成立日期、企业状态、企业官网、企业电话、传真、主要人员、抵押登记等模块。