外贸公司和工厂外贸行事的区别有哪些

外贸公司和工厂外贸行事的区别一般在处事应对方面，本次，小编就来给大家介绍一下。

外贸公司和工厂外贸行事的区别有哪些

和专业的外贸公司接触，不论是客户还是货代，通常都是我的一封邮件过去，在办公时间的十分钟之内一定会回复邮件给我，若有对事情的疑问，他们会1 2 3 4 5列明并要求解答清楚。在十五分钟内，他们就会挂电话过来沟通问是否收到邮件，是否看得明白，是否可以提供他们需要的东西。专业的外贸公司和老外沟通时候，通常会选择客户上班时间联系，即使我们这边是深夜，只要客户国家是上班时间，他们都会及时和客户沟通联系，处理当天的问题。 然后第二天白天继续和我们工厂协调。

小结：速度决定一切，10分钟内见结果

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我们有些工厂的外贸业务员应尽早树立自我投资观念：“做外贸就要恰当给自己做投资”。打网络电话非常便宜，打西欧各国和美国通常在3-5毛人民币每分钟。去电脑城买一个耳麦50块，去淘宝买一张5欧元的电话卡45块，不到一百元的投资，你就拥有了和国外客户直接电话谈生意的装备。 假设每月你投资在国际电话的费用为45元人民币，一年仅仅540元。一年之内只要开发出一个客户，就赚回来了，何乐而不为呢？

国内工厂的业务员现在开发客户和与客户联络的时候多数还是用电子邮件进行沟通，有的开发信发了很多都没有回复，搞得心情很郁闷。有的业务员和客户前期邮件联络的挺好，中途卡住了，客户不回邮件他就干着急，干等。要么是老板不开通电信的国际长途，打不了国际电话，要么就是怕自己口语不好开不了口。业务就这样停滞了，很可惜。对于怕口语不好的朋友，事先想好你要问的问题，要说的话，然后写在纸上多读几次，熟悉了就不会心跳了，打电话时候也可以照着写好的内容念，有条件的就装一个电话录音机，把和客户的通话录音下来，之后反复听当时没听明白的话，可以琢磨客户的心理和特点。

现在是信息爆炸时代，客户每天收的邮件不计其数，看一封邮件的时间不会超过5秒钟，一走神就会忽略了你的邮件，电话跟进能在客户心里强化你的邮件的重要性，强化你的公司的重要性，他对你的关注度自然会提升。

小结：有效沟通创造无限价值

由于先天的早接触外贸优势和语言优势，外贸公司方面和我们做生意相对容易谈，他们能比较容易的拿到多家工厂的报价，他们经常货比三家，拿不同厂家的价格来互相压价，这样搞的工厂对外贸公司客户很头大。这是很正常的反映，如同打仗，知己不知彼已经输了一半。我们的工厂业务员，除了自己工厂的价格能了解一部分外，有多少能随时了解到竞争厂家的价格呢？外贸公司业务员手上有7-8个厂家的报价，和厂家谈心里自然有底。不一定选价额最低的，但肯定会选一个合适的。他们会从报价专业性，业务员反应速度，样品质量，工厂规模，生产流程，付款方式等方面进行评估，最终为他们的客户选一个合适的工厂。

小结：精打细算好持家

外贸公司和大量的厂家接触后，将进行验厂。

第一次验厂通常会派跟单员们去工厂查看，并做验厂评价报告，这个第一份报告将淘汰一部分不合格厂家。

第二次验厂会派专业的QC或者自己过来验厂，以确认第一次验厂的结果的真实性，这次验厂若是通过，基本上就确定了下单工厂，并可以确认进行定金付款生产。

第三次验厂就是生产中和生产完毕后请SGS等专业公司进行最后把关验货，若是通过，他们就会同意发货，并安排支付尾款等事宜。

小结：小心使得万年船，严格控制风险

只要外贸公司不太小，只是重要的本行业展会，欧洲，北美，中东，东亚，南美，每年一定轮流参加，至少连续三年参展。

业务经理亲自出征并带1-2个资深业务员，业务经理懂英文，深知行业特点，领头，三人团队能和客户良好谈判沟通。

外贸公司对于展会的态度：展会是展示公司实力的平台，是和客户尽快建立业务关系的最好渠道，是收集市场最新第一手资料的最好办法。连续三次亏本不要紧，混个脸熟，混出名声，别人都不来了，只剩我来就能赢得第四次翻本机会，特别是对于欧洲客户，不参展三次他们不敢和你做大单。

大部份的工厂: 只要是重要的本行业展会，欧洲，北美，亚洲，在业务员的强烈要求下可能会考虑参展，可能会选择一个地区，参展一次要是不能收回这次参展的成本，下次就不去了。（对待广交会，香港展会同样态度）老板会亲自出征，并带老板娘（或小蜜）和一个骨干业务员，老板不懂英文，老板娘多数也不懂，全靠骨干业务员和客户沟通，老板做配合。

国内公司老板对于展会的态度：最好参展一次就能十倍赚回参展费用，参展亏本就没有下次，还会责备业务员没有选好展会。

小结：我过的桥比你走的路还多，你如何与我竞争

外贸公司：通过网络收集厂家信息，并先期用电子邮件或在线沟通工具等和厂家建立初步联系，加深了解后定期派出业务员或经理级人物到各工业区扫荡拜访本行业的厂家，联络各个公司的关系收集行业内工厂信息，和价格，国内厂家对于已经建立联系的，虽然没有下单的外贸公司客户一般都不会拒绝接待。外贸公司收集价格和工厂资料后，不论面对老外的压价，还是自己对国内厂家压价，谈判就游刃有余。

国内工厂:  通过B2B平台收集厂家信息，但是国内公司对于同行工厂的业务人员都是防的厉害，国内业务人员要掌控竞争对手的信息难度比较大。因此应对客户的压价往往感受极大的压力和无力还击。特别是面对外贸公司压价更是如此。（国内业务也有相互套价的现象，这里不做讲解）

小结: 知己知彼，百战不殆

外贸公司：十分注重，特别是台湾企业只要不是一个人的SOHO,只要是能做的认证，只要是他们行业内经营的产品，客户要有的专业认证证书几乎做有。他们的理念是我可以花十万块先搞认证，我接单就没有门槛，我只要赚够一票，一个认证的投资就赚回来，争取把客户转换为长期客户，不断翻单。

国内工厂: 国内中小企业对欧美认证的态度通常是，先让业务员和客户谈，说认证正在申请中，等客户下单了在做认证。或者干脆不做，直接提供样品给客户检测，让业务员说明是符合客户国家要求的。或者弄个假的忽悠客户把单子接下来再说。

小结: 人无我有，人有我多，人多我新

国内工厂: 尽量按样品交货，尽量减少不良品，产品有不影响使用，但外观少有瑕疵也会放过，生产过的产品不能太浪费，确保交货到客户手里的是合格产品。尽量准时交货，若不准时就找理由能拖就拖，无法赶上船期也没办法，厂家的常态是如此。延期定快船的费用在外贸公司客户的多次要求下会分摊一部分。

小结：气度影响格局，最怕就是认真

外贸公司：给国外公司的付款方式：通常采取让客户100%付款的方式。对于国外大公司，采取100%见票即付信用证。外贸公司给国内工厂的付款方式：通常只给15%-20%的定金，发货后见提单付款或交货后30天付款。

国内厂家: 希望客户T/T 100% 付款，通常可以接受30%定金，出货前付清余款或发货后见提单付清余款。 中小企业不少老板对信用证付款有恐惧感。

以上便是外贸公司和工厂外贸行事的区别有哪些的介绍，希望能帮到广大外贸人。