外贸视频会议正式流程是什么样的？

外贸视频会议正式流程分为几个阶段，一般跟进会议进程展开，这里给大家介绍一下。

外贸视频会议正式流程是什么样的

流程 1：开场（1—2 分钟）

目的不是寒暄，而是让你取得主导权。

英文参考（你照读即可）：

Hi John, thank you for your time today. Before we start, I’ve prepared a short agenda to make sure our discussion is efficient. It will only take 15–20 minutes. Let me share it with you.

把议程展示出来：

Meeting Agenda

1. Quick self-intro

2. Understand your project

3. Show samples / specs

4. Price & lead time

5. Next steps

能主导议程，你就能主导整个对话。

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流程 2：客户需求再确认（3 分钟）

你只要问 3 个问题：

1. What is your target market?

2. What is your expected yearly quantity?

3. What is the most important factor for you? Price, quality or delivery time?

这 3 个问题能迅速判断客户真实需求。

流程 3：展示样品 / 产品（5 分钟）

技巧：

• 每个样品讲 2 句就够

• 抓客户最关心的点（耐用、认证、材料、差异化）

• 镜头靠近一点，慢慢转，不要晃来晃去

示例话术：

This model is exactly close to what you mentioned. The material is…, and it already passed … certification. The reason many EU clients choose this one is…

保持节奏快，不要念讲解书。

流程 4：价格 & 交期（最敏感的部分）

注意：视频会议绝对不要给死价！

你可以这样说：

For your reference, our price range is between 8.2–9.8 USD depending on the quantity and final customization. Once you confirm the exact specs, I can send the detailed quotation right after the meeting.

交期也同理，用区间：

Lead time is usually 18–25 days depending on order size.

这样你永远不会被客户“当场逼着出价格”。

流程 5：下一步（Closing）（1 分钟）

千万别问：

❌ “Do you have any questions?”
❌ “So… what do you think?”

这是给客户找借口结束会议。

你应该这样：

*To move forward efficiently, I’ll prepare two things after the call:

1. A detailed quotation based on your preferred model

2. A samples list with shipping options

Could you please confirm which model you prefer as the primary one?*

用“引导式确认”，让客户给你一个明确动作。

以上便是外贸视频会议正式流程是什么样的的介绍，希望能帮到广大外贸人。