
比利时注册企业的主要程序
一、注册前公司核名
保证与现有的公司名称有足够区别。
二、确定注册地址
注册地址须在比利时境内,公司正式文件所用语音由注册地点所在大区决定。
三、起草公司章程
公司章程应包含以下内容:
1、经营范围:被允许的商业活动范围;
2、股权资本:如以现金投资,应存入企业开户银行账户并冻结;如以实物投资,需拟定发起人特定报告和审计报告;
3、股份数量:股份数量可自由决定,股份可记名或不记名;
4、公司管理层:公司董事可以是自然人或法人,董事如为法人的需指定永久代理人,董事的国籍和居住地无法定要求;
公司契约必须包含以下信息:公司名称及其缩略名称;公司的法律形式;注册地址;公司目标;公司期限;公司资本金、认购金额及资本金增减条件等;公司证券发行情况等。
四、拟定财务计划
财务计划应涵盖前两年公司经营预算,以证明公司资本足以支持公司持续经营。财务计划须由外部专家(如比利时会计师)参与撰写。
五、开立银行账户
以公司的名义在银行(任选)开设经常账户,取得财务账号。证明公司已经有足够的资金来启动业务活动。公众有限责任公司的最低注册资本为6.15万欧元,须在注册时全额缴纳,同时出具一份注册资金已经到账的银行证明。自2019年5 月1日起,私人有限责任公司无注册资本金要求,但需有充足的初始资金。
六、指定审计师
如公司无小企业资格,须指定注册审计师协会成员任公司审计师,任命期三年。
七、呈交和公告
呈交和公告公司章程。自呈交日起,公司取得法人资格;自公告日起,公司法人资格可对第三方执行。
八、商业登记
新成立的公司必须在联邦经济部商业注册中心登记注册。这一程序由一个称为“企业窗口”(CBE,企业十字路口银行)的授权机构来办理。
九、申请增值税号
公司从事增值税应税业务的,需要向财政部增值税管理部门注册,
获取增值税号。如公司业务涉及欧盟以外的贸易往来,需向财政部海关当局申请获取EORI(经营者注册及身份识别)码。
十、登记社会保险
这一程序必须在开业后90天内完成。加入社保体系后,公司先按照评估收入来缴纳社会保险金,待实际收入发生后再按照实际收入计算需缴金额。
十一、加入“互助保险基金系统”
如果希望以个体经营者身份受益于疾病保险,公司可选择加入一个“互助基金系统”,缴纳一定的会费,并确保已缴纳相应的社会保险金。这样在发生一些小问题如看医生买药时,费用就可以得到报销。互助基金系统同时负责发放家庭补助金、健康保险、无工作能力救助金,等等。
十二、企业强制保险
为防止意外损失,企业必须强制投保某些保险,如火灾或爆炸责任险(应地点而定)、车辆责任险等。某些特定行业亦有强制保险,如建筑承包商、建筑师和其他服务提供商需投保十年民事责任险,建筑行业专业赔偿险,职业责任险(受监管职业从业人员)等。
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