如何撰写让客户满意又能防范风险的外贸合同？

对于外贸人来说，想要撰写出让客户满意又能防范风险的外贸合同，就得掌握一定的写作手法，本次，小编给大家做了汇总，接下来一起来看！

如何撰写让客户满意又能防范风险的外贸合同

1.合同标题和编号

Title：Sales Contract / Contract No.

编号建议规则：公司简称-年份-客户-序号

举例：LH-2025-US-001

作用：方便银行、报关、仲裁引用

2.买卖双方信息（必须准确）

主要内容：公司全称（不可简写）、地址、电话 / Email、法人 / 授权代表

注意事项：必须和营业执照 / 抬头 / 收款账户 / 原产地证一致，避免使用个人名义或模糊公司名。

3.产品描述（越详细越好）

主要内容：产品英文名字、产品型号 / 编号、术规格 / 参数、产品标准 & 执行规范、包装方式、HS Code（可选但强烈建议）

举例：

Description of Goods:
Steel Security Safe, Model SS-120E,
Size: 1200×600×500mm,
Material: Q235 Steel, thickness 10mm,
Weight: approx. 180kg,
Manufactured according to seller’s standard,
Quantity: 50 sets,
Packing: Seaworthy wooden case,
As per confirmed sample and drawing No. D-SS120E-2025.

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4.数量和单价（必须准确）

外贸数量和价格这块要注意单位要准确，币种和单价也必须准确，一般单价都是美元优先，当然如果客户有自己的需求的话，也可以按照客户的需求来。

5.贸易术语（必须清楚规范）

贸易术语这块必须写清楚EXW / FOB / CIF / DAP / DDP，港口名称+Incoterms 2025，注意不要只写 CIF / FOB，不写港口。

举例：CIF New York Port, Incoterms® 2025

6.付款方式（注意风险）

付款方式是外贸合同中风险最大的地方之一，需要非常注意，写清楚。比如付款时间点、是否可部分装运、银行费用承担方等等。

关于付款方式，之前有分享过，没看过的可以回顾一下

往期回顾：外贸付款方式有哪些，如何选

7.交货期（避免模糊）

写法建议：“Within XX days after receipt of deposit”而不是：About / Approximately

如果出货的时候是旺季、然后你的产品还是定制品，需要给自己留下足够的缓冲期，以防超期产生不必要的麻烦。

8.包装和唛头

包装和唛头这一块在外贸合同里也是非常关键得，但很多纠纷也就是从包装和唛头开始的。

包装内容：包装目的、包装方式、包装强度和责任边界、包装费用归属、特殊包装要求。

唛头内容：收货人简称、合同号 / PO号、箱号、原产国、目的港。唛头的本质让货物在运输、清关、仓储中被正确识别。

举例：

Packing: Seaworthy export packing, suitable for long-distance ocean transportation.

Packed in fumigation-free plywood cases.

Packing cost included in the unit price.

Shipping marks: As per buyer’s instruction.

9.装运条款（纠纷高发）

这是外贸合同里纠纷最高发的条款之一，和交期、付款、索赔、违约责任直接挂钩，什么时候、从哪、到哪、怎么运、能不能分批、能不能转运、谁负责延误。装运条款一定要和付款方式联动。

主要内容：装运时间、装运港 / 起运地、卸货港 / 目的、贸易术语、分批装运、转运、运输方式、交货定义、延误责任等等。

以最常用的FOB海运为例：

Shipment:

Time of Shipment: Within 30 days after receipt of deposit.

Port of Loading: Shanghai, China.

Port of Discharge: Los Angeles, USA.

Incoterms: FOB Shanghai, Incoterms® 2025.

Partial shipment and transshipment allowed.

Shipment date shall be the on-board date shown on the Bill of Lading.

10.质量标准和验货

这是外贸合同里索赔、拒付、仲裁发生最多的条款之一，像制造业 / 定制型出口产品尤其是要注意。产品质量一定要有依据，但不要过分吹嘘，导致客户验货对不上，产生不必要的纠纷。

质量标准：质量依据必须明确、避免无限责任用语、公差和合格范围、质量有效期等等

验货内容：验货时间、验货方式、验货费用、验货标准、验货结果的法律效力。

举例：

Quality & Inspection:

Quality shall be in accordance with confirmed samples and technical drawings approved by both parties.

Inspection shall be conducted before shipment by SGS at seller’s factory.

Inspection certificate issued before shipment shall be final and binding.

Buyer shall raise any quality claim within 15 days after receipt of goods.

Seller shall not be responsible for damage caused by improper handling or use.

11.索赔条款（一定要有）

索赔条款是客户出问题后，你还能不能全身而退的关键条款。在外贸合同里，它和质量、验货、装运、保险、付款是强关联的。

主要内容：索赔范围、索赔时效、索赔依据、排除责任、解决方式、最高赔偿限额、索赔与付款的关系。

举例：最通用，强卖方风控

Claims:

Any claim arising from quality or quantity discrepancies shall be raised by buyer within 15 days after receipt of goods.

Claims must be supported by an inspection report issued by an independent third party acceptable to both parties.

Seller shall not be responsible for claims arising from improper handling, storage, installation or use of the goods.

Seller’s liability shall in no event exceed the value of the goods concerned.

Claims shall not entitle buyer to withhold or delay payment.

12.不可抗力（最好要写）

不可抗力一定要写，而且要写对、写全、写得对我们有利最好，因为这是延迟交货 / 不能交货 / 免责的证明，还是非常重要的。

主要内容：不可抗力的定义、常见不可抗力事件范围举例、不可抗力的法律后果、通知义务、证明文件、期限和解除权、排除滥用等。

举例：最通用，卖方友好

Force Majeure:

Neither party shall be held liable for delay or failure in performance due to Force Majeure events, including but not limited to natural disasters, war, epidemic, government restrictions, strikes, or port congestion.

The affected party shall notify the other party within 7 days after the occurrence of such event and provide relevant supporting documents.

Performance of the contract shall be suspended during the period of Force Majeure.

If such event lasts more than 60 days, either party may terminate the contract without liability.

13.争议解决条款（容易忽略）

争议解决条款可以说是外贸合同里面最后一道防火墙。如果前面条款都解决，那么能不能少赔、好执行、打得起官司，就看这一条了，所以能写上最好也写上。

争议解决常用的4种方式：协商、仲裁、诉讼、调解

争议解决6要素：必须先协商、仲裁or诉讼（推荐仲裁）、仲裁机构一定要具体、仲裁地点、适用法律、裁决效力和费用。

14.法律适用

如果出了纠纷，这个条款就说明按哪个国家的法律来判断谁对谁错，如果你不写的话，仲裁庭 / 法院自行选法，对我们极为不利。法律这块首选卖方法律（你方），次选中立法，不建议买方法律。

主要内容：必须明确具体国家 / 地区、是否排除《联合国国际货物销售合同公约》、与争议解决条款的配合。

15.签字盖章

这个比较简单，按正常操作进行即可，当然要核查一下这三块，公司是否真实存在（工商 / 官网 / 黄页）、签字人是否有权限、合同主体是否与你付款主体一致。

以上便是如何撰写让客户满意又能防范风险的外贸合同的介绍，希望能帮到广大外贸人。