如何准备与进行国外拜访

对于外贸人来说，准备与进行国外拜访最重要的是掌握一定的方法，本次就来给大家介绍一下。

如何准备与进行国外拜访

1.资料准备充分且有序

包括产品目录、公司介绍、彩页、COA、检测方法、第三方报告、生产流程、产品及包装图片、工厂及设备照片、过往提单等——凡是能体现公司实力、产品质量和操作经验的材料都应带上。务必整理得整齐美观，杂乱的材料客户往往没耐心看。

此外，带上空白合同和PI，若客户有近期需求，可现场推动成交。

2.提前做好客户信息采集

制作并携带客户信息采集表，提前了解客户背景、需求与潜在问题。

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3.注重商务礼仪

包括如何递接名片、着装仪表、言行举止。出门代表公司，务必遵守商务礼仪。同时尊重对方的宗教、民族传统和生活习惯，可以不参与，但必须严肃对待。如果能提前了解对方习俗并表示兴趣，对方通常会更愉悦。

4.守时是基本准则

客户通常很忙，很多拜访只能抵达后再约具体时间。一旦约定，务必准时，充分考虑距离和交通状况，避免因迟到错失机会。

5.尽可能携带样品

如果产品非危化品可随身携带，否则可提前寄至酒店或代理处。样品是打消客户疑虑的有效方式，对终端客户而言，检测一个样品最多一天。样品包装要正规、上档次，避免显得粗糙廉价。

以上便是如何准备与进行国外拜访的介绍，希望能帮到广大外贸人。