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国内企业家想注册老挝公司?这份《注册老挝公司全指南》请收好!

外贸干货
作者:柏斯特
外贸干货
阅读 48
丨
2026-02-12 11:16:17 ·
广东
前言:
随着“一带一路”倡议持续深化,老挝作为东南亚新兴市场,凭借低廉的人力成本、丰富的自然资源、宽松的外资扶持政策,以及RCEP协议下的关税优势,成为国内企业家拓展东南亚市场的热门选择。
但老挝有其独特的法律体系、行政流程和外资监管规则,与国内公司注册差异显著,且2025年老挝新《企业法》《税务管理法》落地后,注册流程、税收政策均有优化调整。很多国内企业家因不熟悉政策、踩中流程雷区,不仅延误注册周期,还可能产生额外成本。
本文专为国内企业家及需要了解相关内容的客户整理,用通俗语言拆解老挝公司注册的核心条件、完整流程、材料清单、合规要点及避坑指南,无专业外贸知识也能轻松看懂,助力大家高效布局老挝市场。
一、注册前必知:3大核心前提,先确认再启动
国内企业家注册老挝公司,核心是满足「国内主体合规」「老挝本地要求」「行业准入规范」三大条件,三者缺一不可,这是避免注册被驳回、少走弯路的关键,尤其要关注2025年后的新规调整。
1. 国内投资方资质(前置核心)
无论是国内企业还是个人,均可作为投资方,但需完成对应合规手续,其中企业投资方的境外投资备案(ODI)是资金合规出境的核心前提,不可忽视:
企业投资方:需为国内依法注册的企业法人,经营满1年以上(无违法违规记录),需提供近1年财务报表(证明具备投资实力);核心是完成国内发改委、商务部ODI备案及外汇登记,确保投资款合规出境,未完成则无法启动老挝端注册流程。
个人投资方:国内自然人可投资,无需完成ODI备案,但需提供护照、无犯罪记录证明(需公证认证),且需出具资金来源合法证明(如薪资流水、资产证明等);需注意,个人开户、审核难度略高于企业投资方,建议提前对接专业机构协助。
2. 老挝公司基础条件(硬性要求)
老挝对公司设立的基础条件要求清晰,2025年新规优化后流程更高效,但核心要求未变,结合国内企业家的布局需求,重点关注以下4点(适配90%以上中资企业):
公司类型:优先选择「有限责任公司(LLC)」,适合中小企业布局,股东责任以出资额为限,也是国内企业家注册最多的类型;若计划规模化布局、后续融资,可选择「股份有限公司(JSC)」,治理结构更复杂,需至少3名股东。代表处仅适合前期市场调研,不可从事营利活动,不建议初创阶段选择。
人员要求:至少1名股东(自然人/法人均可,国内投资者可持股,持股比例与注册资本挂钩),至少1名董事;法定代表人可由国内籍人士兼任,无需强制配备老挝本地股东,但需提供老挝合法居留证明(商务签证/工作签证),且无犯罪记录(需公证认证)。此外,外资企业雇佣员工需满足本地员工占比超30%,外籍员工比例上限10%,可提交《技能转移计划》申请上调至20%。
注册地址:需提供老挝境内「实际商业办公地址」,虚拟地址、邮政信箱、居民住宅均不被认可,2025年老挝加强地址核查,虚假地址将直接导致注册失败。需提交正式租赁合同(租期至少1年)或房产产权证明,优先选择万象、琅勃拉邦等核心城市,或经济特区地址,可享受额外政策红利,且便于后续核查。
注册资本:核心注意点——老挝注册资本与外资持股比例直接相关,这是与其他东南亚国家的核心区别,2026年执行最新标准:① 注册资本40亿基普(约260万元人民币)以下:不允许纯外资持股,需与老挝本地人合资;② 注册资本40亿-200亿基普:外资持股最高不超过70%(100亿基普以下不超过50%);③ 注册资本200亿基普(约1300万元人民币)以上:可100%纯外资持股。注册资本采用认缴制,注册后需按章程约定缴付,无需立即实缴,但需留存资金到位证明。
3. 行业准入规范(重点避坑)
老挝通过「鼓励类、限制类、禁止类」划分外资准入领域,2025年更新《外国投资负面清单》,国内企业家需提前核查,避免触碰禁区,优先选择鼓励类行业,降低注册难度:
鼓励类(优先选择,享税收优惠):农业、种植业、养殖业、中小型加工业、物流业、酒店旅游业、餐饮业、新能源、建材等,无特殊审批,按常规流程注册即可,部分行业可享受企业所得税“两免三减半”或“七免五减半”优惠。
限制类(需专项审批):矿产、电力等战略行业,需老挝方持股;教育、医疗、房地产等,需提前向对应行业主管部门申请许可,再启动注册流程。
禁止类(绝对不可触碰):武器生产销售、毒品种植加工销售、兴奋剂生产销售、破坏民族风俗习惯的文化用品生产销售、危害人类和环境的化学品生产等,外资一律不允许进入,切勿违规尝试。
二、2026最新注册流程:6步走,全程可线上办理(周期4-8周)
2025年老挝优化“一站式审批”服务,部分流程可线上办理,结合国内企业家的实际需求,全程无需频繁往返老挝,可委托专业机构代办,具体流程如下(按先后顺序,清晰易懂):
第一步:国内端ODI备案+外汇登记(1-2周,企业专属)
这是国内企业投资方的专属前置流程,个人投资方无需办理,但需提前确认个人外汇出境额度:
1. 向企业所在地省级发改委提交项目申请报告、可研报告、董事会决议,获批后取得《项目核准文件》;
2. 向省级商务主管部门提交材料,申请《企业境外投资证书》;
3. 凭上述两份文件,到外汇管理部门办理境外投资外汇登记,确认投资款出境渠道;
提示:此步骤是资金合规出境的核心,未完成则无法将投资款汇入老挝,建议提前1-2周筹备材料。
第二步:老挝公司名称预核(3-5个工作日)
向老挝工业与贸易部商业注册司提交公司名称申请,流程简单,重点注意命名规范:
1. 名称格式:需包含老挝语或英语元素,遵循“前缀+行业+后缀”,不可使用“老挝”“国家”等敏感词汇,不可与现有企业重名,也不可触犯当地商标或知名企业名称;
2. 准备3-5个备选名称(按优先级排序),提交后3-5个工作日出结果,核准后的名称保留6个月,过期未使用需重新申请;
避坑提示:名称需提前核对老挝语谐音,避免因谐音不当导致驳回,这是很多国内企业家易踩的小雷区。
第三步:材料准备+公证认证(1-2周,最耗时环节)
老挝对注册材料的规范性要求极高,所有国内出具的外文材料,需翻译为老挝语并完成公证认证(俗称“双认证”),2025年可通过线上平台提交电子认证件,时效大幅缩短,核心材料分两类:
(具体材料清单见下文第三部分,重点注意:国内公司的营业执照、审计报告,个人股东的护照、无犯罪记录证明,均需经中国公证处公证,再经老挝驻华使领馆认证,确保文件在老挝具备法律效力;所有材料信息需一致,不可出现姓名、地址、注册资本等信息偏差。)
第四步:老挝投资登记证(IR)申请(5-7个工作日)
向老挝计划与投资部一站式中心提交材料,核心审核国内投资方资质、行业准入资格、投资计划书、股权结构等,审核通过后获得《投资登记证》,这是外资企业在老挝合法投资的核心凭证。
提示:限制类行业需在此步骤提交行业主管部门的许可文件,否则将被驳回;注册资本与持股比例需明确标注,避免后续股权纠纷。
第五步:商业登记证(BR)+税务/社保登记(5-10个工作日)
这是老挝公司注册的核心环节,完成后即具备合法经营资格,2025年实现“一照通办”,无需单独办理税务登记证:
1. 凭《投资登记证》,向注册地址所属省计划投资厅申请《商业登记证》(相当于老挝公司的营业执照),获批后同步获取企业唯一代码(相当于国内统一社会信用代码);
2. 税务登记与商业登记“并联办理”,同步获得纳税人识别号(TIN),核定增值税(标准税率10%,出口0%)、企业所得税(标准税率20%,数字经济企业15%)申报规则;2025年后实现企业所得税、增值税与进口税三税合并申报,简化申报流程。
3. 社保开户:若计划雇佣员工,需在获得商业登记证后15日内完成社保开户,为员工缴纳劳健保(费率约为工资的10.5%),这是老挝法律的强制要求。
第六步:刻章+银行开户(3-5个工作日,收尾环节)
1. 凭《商业登记证》到老挝公安部门指定机构刻制公司印章(公章、财务章、法人章,需备案);
2. 选择老挝本地合规银行(如老挝商业银行BCEL、UnitelBank等)开设公司账户,需提交营业执照、法人身份证明、投资登记证等材料,国内投资者可授权老挝本地代理人办理;开户后按章程约定,将认缴的注册资本汇入账户,留存资金到位证明以备核查;
避坑提示:老挝银行对国内投资者开户审核较严格,建议委托代理协助,同时避免采用第三国离岸账户收取老挝销售款,违反外汇实需原则。
三、核心材料清单:分两类准备,缺一不可(2026最新版)
材料准备是注册成功的关键,建议提前1-2周筹备,避免因材料缺失延误流程,所有材料需提供电子扫描件及纸质原件,核心清单如下(适配国内企业/个人投资方):
(一)国内端提交材料(用于ODI备案+外汇登记,企业专属)
项目申请报告、可研报告、董事会/股东会决议;
国内母公司营业执照原件及复印件、近1年财务审计报告、法人身份证明;
老挝公司投资计划书(需明确业务范围、未来3年规划、股东出资比例、注册资本缴付期限等)。
(二)老挝端提交材料(用于注册+审批,需公证认证)
基础材料:公司注册申请书(从老挝一站式审批系统下载,法人签字并加盖临时公章)、名称预核通知书、公司章程(需明确核心权责、持股比例、注册资本缴付期限,股东签字确认并公证);
身份材料:股东身份证明(企业股东提供营业执照公证认证件,个人股东提供护照公证认证件)、法定代表人身份证明、无犯罪记录证明(公证认证)、老挝居留证明;
地址材料:办公地址租赁合同(备案版)或产权证明,部分地区需提供所在地人民委员会的地址确认文件;
其他材料:投资登记证申请表、委托授权书(若委托代理办理,需公证)、注册资本到位证明(银行出具)、行业许可文件(限制类行业需提供)、环保评估报告(制造业需提供)。
四、注册后运营:4大合规要点,避免罚款风险
老挝对企业合规监管严格,2025年进一步加强了年检、税务、外汇等环节的核查,且罚金大幅加重,注册完成后若忽视合规维护,将面临罚款、账户冻结甚至吊销营业执照的风险,核心维护事项如下:
1. 税务合规(重中之重)
老挝企业需按月申报增值税(次月15日前完成),按年度申报企业所得税(财年结束后90天内完成),即使无收入也需零申报,逾期申报将按日加收0.05%的滞纳金(最高不超过应纳税额的50%);鼓励类行业、经济特区企业可享受税收减免,需及时提交材料申请。
提示:需聘请老挝本地注册会计师进行财务核算,遵循老挝会计准则(LAS),强制使用TAS系统开具电子发票,B2B交易需24小时内开票、B2C需48小时内开票;年度财务报表需经审计后提交税务部门,外资企业需强制审计,编制老语和英语双语报表。
2. 年检与变更登记
每年3月31日前,需通过老挝“电子税务”平台提交上一年度年检报告(含财务报表、经营情况说明、审计报告),鼓励类企业可简化年检流程,提交核心数据即可;未按时年检将面临最高1000万基普罚款,连续两年未年检可能被吊销营业执照。
若企业发生股权变更、注册地址迁移、经营范围调整、法定代表人变更等,需在30日内提交变更申请,审核通过后换发相关证件,否则将被列入经营异常名录。
3. 资金与外汇合规
公司账户不可与股东个人账户混同,资金往来需留存凭证(便于税务、外汇核查);国内投资者的利润汇回,需通过老挝银行办理,提交审计报告、纳税证明等材料,可通过《投资许可证》相关条款申请利润汇回额度,按外汇管理规定合规汇回国内,不可违规转移资金。
避坑提示:切勿低估增值税抵扣票据管理难度,避免进项票扣抵率过低,增加税负成本;进口设备需同步申报额度与资本金到位情况,避免被追缴关税。
4. 人员与资质维护
法定代表人的居留证明、工作签证需及时续签,避免因证件过期影响企业运营;雇佣老挝本地员工需签订劳动合同,按时缴纳社保,不可拖欠工资(老挝对劳工权益保护严格,违规将面临高额罚款);从事特许行业的,需持续保持行业许可证有效,到期前及时续期。
五、国内企业家专属避坑指南:5大雷区,千万别踩!
结合近期国内企业家注册老挝公司的实际案例,整理了最易踩坑的6个环节,2026年注册需重点规避,避免耗时耗力还损失资金:
雷区1:忽视ODI备案,资金无法出境
部分企业家误以为“先注册老挝公司,再补ODI备案”,实则违规——未完成ODI备案,投资款无法合规出境,即使通过其他渠道汇款,也可能被银行拦截,甚至面临外汇监管处罚,建议先完成国内端备案,再启动老挝注册。
雷区2:误解注册资本与持股比例,违规持股
这是国内企业家最易踩的核心雷区:误认为“可随意认缴注册资本、100%外资持股”,实则老挝注册资本直接决定外资持股比例,40亿基普以下需合资、200亿基普以上才可纯外资持股,违规持股将导致注册被驳回,后续股权调整难度极大。
雷区3:使用虚拟地址,注册失败或被查
2025年老挝加强注册地址核查,不少企业家为节省成本使用虚拟地址,轻则注册被驳回,重则拿到营业执照后被核查,列入经营异常名录,冻结银行账户,建议优先选择核心城市商业地址或经济特区地址,留存办公场地照片、租赁付款凭证。
雷区4:材料未公证认证,反复补件延误周期
国内出具的文件(营业执照、护照等),若未完成公证认证,提交给老挝审批部门将直接被驳回,且补件周期长(通常1-2周),建议提前筹备材料,找专业机构办理公证认证,确保所有材料信息一致、规范。
雷区5:忽视外汇与税务细节,面临罚款
未按规定开具电子发票、进项票管理混乱、违规转移资金或汇回利润,均会被老挝税务部门、央行核查,面临高额罚款;建议提前聘请本地会计师,规范财务与资金管理,避免因细节失误违规。
雷区6:低估本地服务重要性,独自硬闯
老挝官方语言为老挝语,行政流程存在地域差异,且政策更新较快,国内企业家独自办理,易因语言壁垒、流程不熟悉延误周期,甚至注册失败。委托中老双语代理机构(需在老挝有自营团队,能对接官方部门),可大幅提高注册成功率,缩短周期。
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