【国知局发布】与提交XML格式专利电子文件相关问题的解答

知识产权

作者：柏斯特

知识产权

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2026-07-08 17:43:14 ·

未知

问题1：由于申请文件过大超过系统限制，无法通过专利业务办理系统以电子方式提交，该如何享受XML格式申请文件的审查优惠政策？

解答：

用户首先尽量减小文件大小：（1）附图使用JPG格式；（2）除外观设计专利申请外，图片尺寸不要太大，清晰可辨即可；（3）图片不要使用过高分辨率，300DPI即可。

如经过上述处理后，申请文件仍然过大，无法在专利业务办理系统中提交，用户按如下步骤办理：

1.使用纸件形式提交专利申请。其中，由于核苷酸和氨基酸序列表过大超过系统限制而无法提交的，在递交纸件专利申请时，序列表不需打印纸质文件，仅需要同时递交存储符合标准的电子序列表的光盘。

2.收到受理通知书后将专利申请转为离线电子申请；

3.使用电子形式提交意见陈述书，说明新申请时文件过大无法提交电子申请的情况，必要时附具系统报错截图等证明文件。

专利局经审查认为确属于文件过大无法通过电子申请系统提交的，该专利申请可享受使用XML格式提交的专利优先审查、快速审查、专利审查高速路（PPH）、延迟审查和集中审查等审查优惠政策。

问题2：编辑XML格式说明书中的小标题的注意事项

解答：电子申请用户提交的发明和实用新型的XML格式说明书中，应只包含专利审查指南规定的“技术领域”、“背景技术”、“发明内容”、“附图说明”、“具体实施方式”五个小标题，不应添加例如“有益效果”、“工业实用性”等非标准小标题，如必须在说明书中说明上述内容，应当把“有益效果”、“工业实用性”等文字写入XML格式规定的正文“段”中。

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