

欧洲专利局于7月23日宣布,将于2027 年 4 月 1 日正式完成专利授权流程(PGP)的全数字化过渡,届时电子提交与电子通知将成为强制性要求。

经过近十年与各利益相关方密切协作开展的数字化转型,欧洲专利局(EPO)将于2027 年 4 月 1 日正式完成专利授权流程(PGP)的全数字化过渡,届时电子提交与电子通知将成为强制性要求。尽管绝大多数用户已经采用欧洲专利局高质量、易操作且无障碍的数字化服务,对于尚未开始与欧洲专利局开展数字化业务交互的主体,该局仍将提供定向支持。
本次专利授权流程全数字化过渡以《欧洲专利局 2028 战略规划》为指引,是长期持续优化数字化工作流程、深化多方协作、在流程各阶段提升用户体验的成果。
全球疫情进一步推动行政业务全面数字化,叠加上述各项工作,不仅进一步减少纸张消耗,提升环境可持续性,也让欧洲专利制度的易用性与用户友好度达到新高度。随着 2027 年 4 月这一关键节点临近,相关投入也有助于提升业务产出、改善运行效率,保障欧洲专利局长期财务可持续性。
数字化专利授权流程旨在为未来数十年欧洲竞争力提供支撑。该体系由欧洲专利局联合各成员国及全球用户共同搭建严谨制度框架得以落地。该框架落实最高等级的数据保护与网络安全标准,对人工智能采取统一、审慎且安全的应用模式,并配套完备法律条款,保障用户所期待的法律确定性。
欧洲专利局行政委员会近期批准了为全面数字化过渡配套的法律条款,将用户已普遍实践的业务模式予以正式固化。目前超过 99% 的新专利申请、97% 的异议请求以及 94% 的第三方意见均已采用电子方式提交,超过 80% 的通知书为电子形式。随着系统部署推进,欧洲专利局将继续通过定向举措为用户提供支持,包括个案协助、业务指引以及优化无障碍功能。更多细节将适时公布。
1、欧洲专利局通信实现全数字化,MyEPO 邮箱电子通知为全部用户的默认送达方式。
2、欧洲专利程序及 PCT 国际专利程序均强制要求电子提交;除有限例外情形(例如上诉委员会口头庭审现场提交材料)外,纸质提交文件需要重新进行电子提交。
3、第三方意见必须以电子方式提交。
4、强化用户保障机制,更新相关条款,对系统中断及其他特殊情形下的用户权益予以保护。
欧洲专利局与各利益相关方的紧密协作,驱动了专利授权流程全数字化的全部进程,确保欧洲专利局各项优质业务产品与服务,始终依托整个欧洲专利局共同体的共同专业知识与实践经验。用户宝贵且富有建设性的反馈与积极参与,助力优化本次数字化建设进程,极大推动专利授权流程工具、平台及数据交互机制的现代化升级,进而夯实欧洲创新生态体系,提升其全球竞争力。

