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报价单上写清楚这些,才能提高询盘转化率

外贸干货
作者:外贸人Frank
外贸干货
阅读 434
丨
2023-10-31 16:10:42 ·
未知
报价单需要写清楚:产品名称、价格、价格有效期、付款条件、包装情况、交货期、主要质量参数、产品亮点。

报价单需要写清楚:产品名称、价格、价格有效期、付款条件、包装情况、交货期、主要质量参数、产品亮点。下面小编具体讲讲怎么写清楚这些,提高询盘转化率。

报价单上写清楚这些,才能提高询盘转化率

1.产品名称

在回复询盘时,要明确写出产品名称,避免使用模糊或不专业的词汇。例如,电子产品要写出具体的型号、规格、功能等,而不是简单地说“电子产品”。这可以让客户清楚地知道我们能够提供何种产品,增加信任感和专业度。

2.价格

价格是询盘中最受关注且最容易引起争议的因素,我们要根据市场情况和客户需求,给出合理和有竞争力的价格。同时,注明价格的货币单位、计价方式、是否含税或运费等细节,避免产生歧义。另外,要根据成本和利润空间,设定一个价格区间或底线,以便后续谈判。

3.价格有效期

价格有效期可以协助我们掌握跟进客户的节奏,并规避时间周期内原材料价格波动的风险,以此保护我们的利益和权利。一般来说,价格有效期可以根据产品的特性和市场的波动来确定,通常为15天到30天。如果客户在价格有效期内没有下单或付款,我们有权调整报价。

4.付款条件

通过判断客户信誉和风险,以及自己的资金流和风险承受能力,给出合适和安全的付款条件。一般来说,付款条件可以分为预付款、信用证、托收、账期等几种形式,每种形式都有其优缺点和适用场景。

5.包装情况

可以根据产品特性和客户要求,给出详细的包装情况,比如包装材料、尺寸、重量、数量、标志等信息,并提供相关的图片。这可以让客户了解我们的产品在运输过程中是否安全。

6.交货期

根据我们的生产能力和物流安排,给出合理的交货期。同时,要考虑到可能发生的延误,预留一定的空间。另外,要与客户沟通好交货地点、方式、责任等事项,并在报价中明确说明。

7.主要的质量参数

通过判断客户的需求和期望,给出详细和准确的质量参数或产品等级。例如,产品的材质、成分、颜色、尺寸、耐用性、兼容性等参数,并提供相关的证书或测试报告。

8.产品亮点

我们可以借助客户的痛点,给出有说服力的产品亮点。例如,产品将如何解决客户的问题、满足需求、创造价值等,并提供相关的案例或数据。这可以让客户感受到我们产品的差异化和优势,并激发他们的购买欲望。

以上就是报价单上写清楚这些,才能提高询盘转化率的具体内容。关于已读不回的客户如何跟进的内容在:《已读不回的客户》如何跟进?

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