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外贸生产过程跟单需要做什么?

工作技巧
作者:外贸满天星
工作技巧
阅读 408
丨
2023-11-08 16:49:57 ·
未知
生产过程中跟单主要了解企业的生产进度,产品是否按照订单生产,跟单员需要深入企业的生产车间检查产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。

生产过程中跟单主要了解企业的生产进度,产品是否按照订单生产,跟单员需要深入企业的生产车间检查产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。下面小编具体讲一下外贸生产过程跟单需要做什么。

外贸生产过程跟单需要做什么?

一.生产过程跟单的基本要求:

1、按时交货:

要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。按时交货跟单的要点:

2、按质交货:

生产出来的产品符合订单的质量要求。

二.生产过程跟单的流程:

1、下达生产通知书

跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

2、分析生产能力

生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

3、制定生产计划

 生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

4、跟踪生产进度

(1) 生产进度控制流程

(2) 生产进度控制作业程序

(3) 生产进度控制重点

 实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

原计划错误

机器设备有故障

材料没跟上。

不良率和报废率过高

临时工作或特急订单的影响。

前制程延误的累积

员工工作情绪低落,缺勤或流动率高

(4) 跟踪生产进度的表单

生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。

5. 交期延误:

如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,一是协商, 我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。

6. 订单的更改问题:

客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印,或白合)。有交期的变更。(或提前,或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大。但如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,我们要根据实际情况说。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要承担。

以上就是外贸生产过程跟单需要做什么的具体内容。完整版跟单员工作流程在:外贸跟单员详细工作流程

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