11个步骤帮你梳理外贸业务全流程

本文梳理了外贸业务全流程，方便大家对外贸理解得更加透彻，这样在做业务的过程中，才能够更好地统筹安排，把控各个环节。

11个步骤帮你梳理外贸业务全流程

01 客户开发

客户开发的前期准备包括外部了解所处行业和产品市场情况，以及公司产品的类型、英文功能描述、市场定位和优劣势等。客户开发渠道可以通过搜索引擎、社媒营销、B2B平台、展会等方式展开，同时发送外贸开发信，这是开发外贸业务的关键步骤。

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02 报价回盘

在收到买家的询盘后，需要仔细辨别询盘的类型和买家身份，解析买家需求后进行报价。这过程可能经历多轮讨价还价，最终达成协议并签署购货合同。付款方式有信用证付款、T/T付款和直接付款等，其中信用证是常见的付款方式。

03 订货签约

一旦报价达成意向，买方企业正式订货并与卖方企业协商相关事项，签署购货合同。合同中包括商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式等内容，标志着出口业务正式开始。

04 付款方式

常见的国际付款方式有信用证付款、T/T付款和直接付款。信用证是以外汇方式结算的安全付款方式，T/T付款可分为前T/T和后T/T，而直接付款是买卖双方直接交货付款。

05 备货生产

在合同生效后，进行备货生产是确保按合同逐一落实的关键步骤。核对货物品质、规格、数量，以及备货时间，确保按时交货。

06 包装方式

根据货物的性质选择合适的包装形式，如纸箱、木箱、编织袋等。包装是产品的重要组成部分，需符合出口标准，包括一般出口包装标准和特殊出口包装标准。

07 通关手续

通关手续是繁琐而重要的环节，包括出口商品检验证书、报关证等。需要由专业持证人员办理通关手续，确保能够顺利通关。

08 装船方式

根据货物的多少选择整装集装箱或拼装集装箱的方式进行装船。在装船过程中，可根据购货合同的险种进行投保。

09 运输保险

运输保险是确保货物安全运抵目的地的重要措施。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等，保险条款包括基本险别和附加险别。

10 提单交付

提单是完成出口通关手续后，由外运公司签出供进口商提货、结汇的单据。通常签发三份提单，由出口商保留两份，寄送一份给进口商。

11 银行结汇

出口货物装运后，按照信用证规定递交相关单据，进行议付结汇手续。除信用证结汇外，还可选择电汇、票汇、信汇等方式，享受出口退税优惠政策。