荷兰清关与催收攻略，防范与应对客户拖欠货款的风险

荷兰海关规定严格，清关手续繁琐，需要按照相关规定进行操作。

了解荷兰清关手续和相关规定，将有助于商户更好地完善海外贸易业务，并确保符合当地清关要求，避免交货耽误、罚款、禁运等不必要的损失。

同时，也要了解一些荷兰欠款催收的知识，以便应对客户清关后拖欠货款的行为。

一、清关流程

荷兰清关的一般流程包括：货物到达海关、海关受理、核对资料、审单、货物检验、放行等步骤。

荷兰海关要求货物须有正确的货物编号，正确的货物价值，正确的运输文件和保险文件，以及各类必要的证书和批准文件。

在荷兰，海关清关的程序通常是通过电子方式进行的。

首先，进出口商需要向荷兰海关提交清关申请。荷兰海关会审查申请，检查货物是否合法和安全。如果申请通过审批，荷兰海关会发出货物清关通知书。

然后，进出口商须提供所有必要的文件和证书，以便荷兰海关能够进一步审查货物。

此外，荷兰海关会对货物进行检查，并确保货物符合所有的法律和法规。

如果资料无误，通常只需要2-3个工作日即可完成清关。

二、清关手续

1、许可证文件

荷兰的出入口在运输前需要进行许可证办理，需准备相关文件，如：出口许可证、进口许可证、标准证书、商业发票、装箱单等。

2、报关手续

荷兰清关需要制作自动化通关单、使用海关公布的单证号码等来进行报关。报关程序中需关注税单、货物品类、价值等因素。

3、清单报告

荷兰清关需要根据物品的品类进行单独分类，申报清单，如药品、食品、化工品等都需要经过荷兰清关局的检查，确保符合清关标准。

三、货物完成清关后，客户拖欠货款怎么办？

1、了解客户当前的经营情况

可以通过荷兰商会、综合信息查询网站、欧盟法院、企业名录网站等，在线查询目标客户的基础信息。

还可以在格兰德查全球，通过企业名称搜索可以获得目标公司的工商注册信息，如经营状态、注册号、注册日期、注册地址、公司管理人员等信息。

也可以通过催全球调取债务方的企业信用报告，了解对方当前的经营状态、信用等级、涉诉情况等，评估对方是否具备还款能力，是否恶意拖欠等，以便制定催收策略。

2、制定催收方案尝试非诉催收

如果确定客户依然在营，需要可先搞清楚客户拖欠货款的原因，是忘记付款、资金紧张，还是恶意拖欠，针对性地进行催款。

拖欠3个月以内，可以友好协商，适当给予付款期限，比如分期还款，但须签订正规还款协议，并且要求尽快偿还一笔以表诚意。

超过3个月，依然无法追回欠款，尽快委托专业的第三方机构催收。

3、诉讼催收

1）据《荷兰民法典》，一般来说，诉讼时效是20年。要求履行合同义务的诉讼时效是5年，自违约之日起计算。

2）诉讼程序

·普通程序：债权人向法院递交书面申请，债务人做书面答辩，如果债务人没有答辩，法庭将于几周内做缺席判决。

·简易程序：债权人向法院申请加急，然后启动口头庭审。法庭会在口头庭审后几周内宣判并邮递裁判结果。

·欧盟支付令程序：债权人只需要递交一些标准格式申请文件即可。这种程序不需要当事人出席庭审。该条例应用于除丹麦以外全体欧盟成员国。

·财产扣押：该程序允许债权人扣押债务人财产。这种裁判结果的发布，不需要口头庭审和/或宣判送达债务人。

3）一般进入诉讼后，整个过程大约需要两年的时间去完成。 

总之，拖欠越久，成功回款的几率越低，如果企业自行催收3个月无果，应及早委托专业机构介入，本土催收施压效果更加。