从事外贸12年多，最想给外贸新人的建议

首先，给人专业的印象是关键。咱们不谈英语水平高低，就说说怎么写好邮件。纯干货分享，保证你一看就会！

1. 英文字体的选择：别小看这个细节，选对了字体，你的成功率能提高50%！记住这六种字体：Arial、Calibri、Helvetica、Times New Roman、Verdana和Tahoma。它们都是正式、易读的字体，绝对能让你的邮件看起来更专业。其他花里胡哨的字体就别用了，显得不专业。

2. 称呼：现在信息这么发达，LinkedIn上随便一搜就能找到对方的姓名。所以，直接用“Dear [Name]”加上简单问候开场就行。如果找不到人名或者群发，那就用“Dear Sir or Madam”、“To Whom It May Concern”或者“Dear[Department] Team”。记得保持礼貌和专业哦！

3. 突出重点：长篇大论的邮件谁都没耐心看，你得学会归纳重点。把你的主要意思分成1、2、3、4点说出来，这样客户一眼就能看到重点，还觉得你效率高、专业。

4. 翻译：虽然我的英文还不错，但我还是会用语法软件检查拼写和语法。有时候也会先用中文写，再用翻译软件或AI翻译成英文。如果你也这么做，记得确保中文语法完整，这样翻译出来的英文才会通顺。写给海外客户的邮件，尽量用英语思维来写，这样更能传达你的意思。

5. 结尾：前面的都做到了，那么大概率你的潜在客户已经看到了邮件的结尾。这时候，别只用一个简单的“Thank you”或者“Best Regards”就完事了。给对方一个任务，比如建议一个电话会议的时间，或者在下一个行业展上见面。甚至可以诚恳地问对方对你产品/服务的评价。这样不仅能让你的潜在客户感受到你的诚意和热情，还能增加他们回复你的可能性。

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好啦，今天的分享就到这里啦！希望这些小技巧能帮到你们，让你们的外贸之路更加顺畅！别忘了点赞关注哦！



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