卢旺达清关常规文件

卢旺达清关常规文件

商业发票

份数：至少3份。

内容要求：详细列明商品名称、数量、单价、总价；显示交易双方的公司名称和地址；明确注明货币种类和支付方式。

装箱单

内容要求：详细列明每箱货物的数量、重量、规格；注明包装材料（如木箱、纸箱等）。

注意事项：确保装箱单与实际货物完全一致，海关可能会抽查。

海运/空运提单

内容要求：清晰显示托运人、收货人、通知方的信息；注明运输方式（海运或空运）、船名/航班号、提单号；

注意事项：提单必须是正本，且需由承运人签字盖章。

货物到达通知

获取方式：通常由承运人或转运港口提供。

提交时间：需在货物到达后尽快提交给RRA，以便启动清关流程。

保险单

内容要求：覆盖运输过程中的所有风险；明确保险金额和受益人。

注意事项：保险单需与货物价值相匹配，避免因保险不足而导致的损失。

原产地证明书

适用场景：仅当货物享受关税优惠（如东非共同体内部贸易）时需要提供。

出具机构：需由出口国官方机构（如商会）出具。

注意事项：确保原产地证明的真实性和有效性，避免因伪造文件而导致的法律风险。

检验证书

适用范围：所有进口货物（除外交、军事、研究样品、私人物品和私人捐赠物品外）。

检验机构：由卢旺达标准局（RBS）或其认可的机构负责。

费用：RBS会收取进口货物C&F价格的0.2%作为检验费

重点注意

提前准备文件：建议在货物到达前至少两周准备好所有文件，避免因文件不全而导致的清关延误。

文件一致性：确保所有文件之间的信息一致，尤其是商业发票、装箱单和提单。

检验要求：所有货物需经过RBS的检验，并支付相关费用。检验不合格的货物可能会被退回或销毁。

关税计算：根据货物的HS编码和东非共同体共同对外关税（CET）计算关税，确保缴纳正确的税费。

联系专业代理：如果对清关流程不熟悉，建议委托专业的清关代理公司，以提高清关效率并降低风险。