香港公司注册须知的三大文件
香港商业登记证(BR)
Business Registration Certificate
香港的商业登记,证相当于内地的税务登记证,商业登记证是由香港税务局签发。有效期为一年,一般商业登记证是一年一更新,并缴纳相应规费。
证书上的信息包含有公司中英文名称、公司注册地址、业务性质、法律地位、有效时间、登记证号码、费用等信息。在公司经营过程中很多场景,包括公司开户、做账审计报税、海外公司注册都要提供该商业登记证。
香港公司注册证书(CI)
certificate of incorporation
香港公司注册证书相当于国内公司的营业执照,是香港公司注册处颁发的,长期有效。
证书上的信息包含不仅有公司编号、公司中英文名称、成立时间以及香港公司注册处处长的签名。公司信息可以在香港政府查册网查询核实。
在公司的日常办理行政事项都需要用到此文件,包括公司年审、税务申报等。是香港公司合法成立、运营的主要依据。
也是香港公司日常经营活动(签订合同、业务办理等),需经常出示的证件。
香港公司周年申报表(NAR1)
New Annual Return
在之前Annual return报表名称简称为AR1,自2014年后,注册处报表名称更新为NAR1(英国法律也称为 confirmation statement)。
NAR1主要包含的内容有:公司中英文名称,股东信息和股份比例,注册地址,董事信息,秘书信息等内容,一旦在本年度公司有变更,也需要在NAR1中作出更新。
对于香港公司而言,及时、准确地完成NAR1报告的提交,是确保公司合规运营不可或缺的一步。
法团成立表格(NNC1)
Incorporation Form
公司注册成功即会生成该文件表格,该份文件注明该香港公司的中英文名称、注册资本、董事股东基本信息每位股东所占股份、法定秘书信息等。
在实际运作中,NNC1去银行开设公司账户、进行商业合作、参与投标等商业活动等必备文件之一。
通过格兰德查全球平台(https://www.x315.cn/searchworld?share=GETXO),能够直接查询到香港公司的注册号和税号,还包括企业名称、注册资本、成立日期、企业状态、企业官网、企业电话、传真、主要人员、抵押登记等模块。