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如何搭建你的客户开发SOP系统

外贸干货
作者:做外贸滴姑凉
外贸干货
阅读 131
丨
2025-07-21 16:18:41 ·
未知

如何搭建你的客户开发SOP系统

1. 客户画像 + 建库 SOP

“请用AI生成一组符合以下特征的潜在客户公司名单:做宠物用品的欧美品牌,有官网、有线上销售记录,目标国家为德国、荷兰。”

生成完后,用邮箱插件查邮箱,导入Notion,并按阶段分类(未联络、已联系、有意向、成交)。

2. 开发信SOP

每一封邮件都按以下结构生成:

共鸣开场(提到客户产品/趋势)

解决问题(我们能带来什么“结果”)

一句介绍自己

引导客户小行动(可否安排10分钟电话?)

3. 业务跟进节奏 SOP

不是 “Hi, any update?”!

跟进节奏设计如下:

D+3:提问式补充信(你是否也在找MOQ低的供应商?)

D+7:行业趋势解读信(环保材料涨价对零售商的影响)

D+14:客户故事 + PDF推荐包(我们怎么帮某客户提升出货效率)

4. CRM录入标准 + 可视化看板 SOP

用Notion拖拽式建立客户卡片:

公司名称 / 联系人 / 邮件日期 / 回复状态 / 下次跟进时间

配套销售话术、报价记录、客户行为追踪链接

做到:客户进展一目了然,主管一问就知道问题出在哪。

5、AI不是取代销售,而是“流程守门员”

你把一套客户开发流程拆清楚,再交给AI去执行:

AI自动生成内容

AI提示你今天该跟进谁

AI给出客户标签+疑虑预警

你就不再依赖“经验丰富的老销售”,而是:让流程自己培养高手。

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