外贸客户为什么不下单
认为产品价格高
价格是交易中的一个重要因素,甚至说是影响客户是否下单的最大因素也并不过分,客户总是希望价格能便宜一些,这样他们也能有更多的利润可赚。
如果客户觉得价格高,可以坦诚布公找客户沟通下,我们可以适当降价,哪怕是打个9.8折,也让客户看到在降价了。但假设确实没有降价空间,可以和客户说明,一分价钱一分货,将价格变成价值,再加上现在海运费用高、原材料价格上涨等不可抗力的原因,价格确实降不下来,且可能还会增长,建议客户越早成交越好。
认为交期太慢
在外贸工作中,交货期可以说是很核心的一个方面。其实很多国外买家更换供应商,不全都是因为价格高、质量差,也有很大一部分是因为供应商交货期频繁拖延。
因此,我们报价时应该有个弹性的时间算进去,给自己一些余量来应对突发的问题。大订单的交期,一定要跟客户多争取一些宽裕的时间。要经常和供应商沟通,了解供应商的近期订单和生产情况。选择靠谱的供应商很重要,不要找那些盛气凌人的大工厂,找个中等或者小规模、质量OK、配合度高、管理不松懈的,注意多去工厂看看货,了解一下生产的情况,检验一下是否生产情况属实。做好预防,千万不要出现交期晚的事情。
不够信任
信任问题也是阻碍客户下单的关键因素之一。由于地域上的限制,外国客户难以直观了解我们的公司和产品,因此对产品价值的认知很大程度上依赖于外贸业务员的传递。如果业务员未能把自己对产品或服务的信心传递给客户,就可能导致客户对我们的产品、服务,甚至业务员个人的专业性产生疑虑。此外,对于首次合作的客户来说,他们可能对我们产品或服务的效果缺乏信心,担忧是否能给他们真正带来预期的效益和帮助。
可以通过在邮件中提供可信的证据,增强客户信任感。从业务员个人层面来说,可以在邮件中提到自己在公司的工作年限及经验,附上以往客户咨询问题时的专业回复截图,向客户展示自己的资历与专业能力。从公司和产品层面来说,可以在邮件中附上工厂生产流程的视频、客户好评反馈截图等,向客户展示公司的实力和产品的可靠性。
在多家对比
外贸客户多家对比,这是人之常情,不要在面对客户说起竞争对手时选择诋毁或直接说不了解,其实错了。事实上,在信赖感没有建立的时候,客户和你站在对立方面,你去做竞品分析,他很反感你;可是当双方建立了信赖感,你又为他提出了解决方案时,他会很想去听一些竞争品牌的优缺点,这个时候他是非常期望你做竞品分析的。一定要跟他讲清楚,我司好在哪儿、对方不好在哪儿。但注意一定是客观的,不能是恶意的攻击。
为赢得客户信任,除了展示公司实力外,还可以主动拉近关系,邀请客户参与互动,通过验厂、线上视频会议等方式,让客户直观了解生产流程和产品质量,增强信任感。同时,保持沟通热情与专业性,快速响应客户需求,确保沟通高效精准,用专业解答提升客户对服务能力的认可度。
服务态度不到位
做外贸,时间周期很长,长达数月,这中间有很多步骤,从询盘-报价-订单-下生产订单-业务审批-下达生产通知-验货-制备基本文件-商检-船务流程-租船订仓-安排货柜-委托报关-获得运输文件-准备其他文件-交单,每个环节都容易有问题,我们要保持热情,真诚服务,客户有任何疑问都要及时解答,否则客户会觉得我们服务不好,下次可能也不会与我们再次合作了。
不能满足新需求
比如客户对产品或包装有定制需求时,我们无法提供相应的方案。又比如客户提出新的付款方案,我们无法满足时,也可能造成客户不返单的情况。举个例子,有些国家是信用证国家,如埃塞、孟加拉、阿尔及利亚等,如果我们公司明确了不接受这些国家的信用证,而恰恰这个客户就是这个国家的,那也只能放弃交易;还有些客户,非要见提单付款,货到付款,如果公司明确不接受,那么也只能尽快放弃。