租船订舱的详细步骤

租船订舱的详细步骤如下：第1步：委托货代（如未自行办理）；第2步：货代向船公司订舱；第3步：船公司发放订舱确认；第4步：货代将订舱确认转发给出口商；第5步：安排拖车与提柜（如适用）；第6步：报送VGM；第7步：补料及确认提单。下面小编就来给大家详细介绍一下。

租船订舱的详细步骤

第1步：委托货代（如未自行办理）。

绝大多数出口商都会委托专业的国际货运代理（Freight Forwarder）来处理订舱事宜。需要提供订舱委托书（Booking Form / Shipping Order）：这是核心文件，需清晰填写以下信息：

➤发货人（Shipper）和收货人（Consignee）的详细信息

➤通知人（Notify Party）

➤起运港（POL）和目的港（POD）

➤柜型柜量（如：1x40GP HQ）

➤货物信息（品名、毛重、体积、箱数、HS编码）

➤预计交货日期（ETD）

➤特殊要求（如：温度控制、危险品、超限货等）

备注：出口货物订舱委托书只是通知货代订舱的书面文件，能提供订舱所需要的信息即可，没必要固守固定格式。为了防范扯皮风险，建议最好是盖章+邮箱回传；

第2步：货代向船公司订舱

货代根据你的委托书，向多家船公司询价和询问舱位情况，选择合适的船公司后，通过其系统（如INTTRA, GT Nexus）或邮件提交订舱申请。

第3步：船公司发放订舱确认

船公司接受申请后，会发放订舱确认书（Booking Confirmation / Booking Receipt），上面会有至关重要的信息：

➤提单号（B/L Number）：提单的“身份证号码”。

➤船名航次（Vessel Name & Voyage Number）

➤关单号/订舱号（S/O Number）：提柜、送货的凭证。

➤截港时间（CY Closing） / 截VGM时间 / 截单时间（SI Closing）

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第4步：货代将订舱确认转发给出口商

货代会将船公司的订舱确认书转发给你，你必须仔细核对所有信息是否正确，如有错误需立即要求修改。

第5步：安排拖车与提柜（如适用）

根据订舱确认上的信息，安排拖车行凭订舱号（S/O No.） 去指定的码头堆场提取空集装箱。

产地装箱：拖车行提空柜到你的工厂或仓库装货。

送货入仓：如果你选择将货物送到货代的仓库或码头指定的仓库（CFS），则由货代安排装柜。

第6步：报送VGM

根据SOLAS公约，所有集装箱在装船前都必须提供核实的集装箱总重（VGM）。你需要（或委托货代/拖车行）在截VGM时间前，向船公司提交准确的VGM数据。未提交或VGM不准会导致货物无法上船。

第7步：补料及确认提单

在截单时间（SI Closing）前，你需要向货代/船公司提供制作提单所需的最终详细信息（提单补料，SI - Shipping Instructions），并仔细核对提单草稿（Draft B/L），确认无误后通知货代发放正本提单或电放提单。

至此，订舱流程基本结束，后续便是报关、装船、签发提单等环节。

以上便是租船订舱的详细步骤的介绍，希望能帮到广大外贸人。