租船订舱的注意事项

租船订舱的注意事项

订舱时机：宜早不宜迟

特别是旺季（如节假日前后）、热门航线，舱位非常紧张。务必提前（建议至少提前2周）联系货代询价和预订，避免临时订不到舱位导致延误。

信息准确性：一字千金

订舱委托书（Booking Form） 上的所有信息必须与最终提单信息、信用证要求完全一致。任何错误（如地址、品名、重量体积）都可能导致巨额改单费、罚金甚至海关扣货。

重量体积错误可能导致亏舱费（因为货代向船公司承诺了舱位）。

截止时间（Cut-off Time）：生命线

截港时间（CY Closing）：最晚送货进码头的时间，晚于此时码头不再收该航次的货。

截VGM时间（VGM Cut-off）：最晚提交VGM的时间。

截关时间（Customs Declaration Deadline）：最晚完成报关的时间（通常比截港时间稍晚）。

截单时间（SI Cut-off）：最晚提交提单样本的时间。

务必牢记这些时间点，并提前完成相关操作！

费用确认：避免 surprises

在订舱前，向货代索取详细的费用确认（Freight Confirmation），清楚了解海运费、各类附加费（如燃油附加费BAF、货币贬值附加费CAF、旺季附加费PSS等）、本地杂费（THC、文件费、报关费等）的构成。

确认付款方式（预付Prepaid还是到付Collect）。

特殊货物：提前申报

如果是危险品（DG）、超尺寸（OOG）、冷冻柜、框架箱等特殊货物，必须在订舱时第一时间明确告知货代和船公司。这些货物的订舱流程更复杂，审批时间更长，要求和费用也不同。

沟通畅通：保持联系

与你的货代保持密切沟通，及时响应他们的需求，并主动跟踪订舱、放柜、报关、上船等各个环节的进度。一个好的货代是你的得力助手。