138届广交会证件“黄红预警”是什么

本届广交会继续按照“总量控制、定向邀请”的原则开展境内采购商邀请组织工作。与往届相比，证件审核力度明显加大，新增的“黄色预警”和“红色预警”机制让不少申请者感到困惑。

138届广交会证件“黄红预警”是什么

一、广交会证件申请重大变化

本届广交会对证件审核体系进行了全面升级。新增的“黄色预警”表示申请材料存在瑕疵或不符合要求，需要补充或修改；“红色预警”则表示申请材料存在严重问题或不符合参展资格，可能导致直接拒绝。

证件审核流程更加严格。所有申请材料均需通过线上系统提交，并由大会驻会公安进行审核。即使是往届已通过审核的企业，本届也需要重新提交申请材料，并接受更严格的审核。

实名认证要求全面提升。申请人必须年满18周岁，中国地区65岁及以上申请人需另外完成高龄客户开户程序。证件和照片不符合要求将直接导致审核不通过。

二、 预警级别详解及应对策略

黄色预警：材料缺陷警告

黄色预警通常表示申请材料存在可以补救的问题。常见原因包括：照片不符合要求、身份证扫描不清晰、营业执照模糊不清、企业盖章缺失等。

照片要求异常严格：证件专用彩色相片背景须为蓝色，五官必须清晰，头部占相片的2/3。相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米，尺寸必须为40毫米×50毫米。

身份证扫描必须清晰：必须使用二代身份证原件直接扫描，身份证尺寸：8.8cm×6cm，且必须在有效期内。凡相片及身份证不符合要求，大会将不予办证。

红色预警：严重问题警示

红色预警表示申请存在严重问题，可能导致直接拒绝。常见原因包括：信息不匹配、文件无效、未满足年龄要求、企业营业额不达标等。

文件无效情况：包括文件过期（有效期不足6个月）、文件有刮痕、损坏、污渍，或为伪造。

信息不匹配问题：提供的消息与提交文件不符合，缺少关键消息或提供了错误消息。

企业资质不足：参会企业须年营业额达到5000万元人民币，经营范围与广交会展区题材相匹配。营业额不达标的企业将直接收到红色预警。

三、申请被拒的常见原因分析

根据审核反馈，本届广交会证件申请被拒主要集中在以下几类问题：

年龄不符合要求：申请人必须在2025年10月15日时年满18岁，大会办证系统将对年龄进行核验。未满18周岁的申请人将被直接拒绝。

证件照片不合格：这是最常见的拒绝原因。许多企业提供的照片背景颜色不正、头部比例不当、照片有白边或像素过低。

企业资质证明不足：申请企业需要提供2024年度的纳税申报表或其他审计证明，以证明年营业额达到5000万元人民币的标准。

往届违规记录：以往届次中有违规转让或转租（卖）广交会展位、涉及贸易纠纷投诉、涉嫌侵犯知识产权或违反广交会其他规定的企业，可能被列入限制名单。

四、解决与补救策略

面对黄色或红色预警，企业可以采取以下补救措施：

立即核对申请材料：检查所有提交文件是否清晰完整。营业执照经营范围需含有“批发”“零售”字样，且需符合广交会55个展区展出的内容。

重新拍摄证件照片：最好由专业照相馆拍摄蓝色或白色背景的近期免冠证件照。确保照片清晰度高，无阴影、无反光、无修图痕迹。

补充资质证明：如初步提交的纳税申报表不足以证明营业额，可补充提供会计师事务所出具的能够证明年营收的审计报告。

联系交易团审核：及时与当地交易团审核人员沟通，了解具体拒绝原因并获得指导。深圳市商务局审核资料受理邮箱为xujy@szfetsc.com.cn。

五、参展商证件申请流程与材料准备

申请广交会参展商证件需要遵循以下流程：

企业报名阶段

企业需要填写第138届广交会境内企业线下参会申请表，连同其他证明材料发送至当地交易团受理邮箱审核。需要提交的材料包括：

1、营业执照（需含有“批发”“零售”字样）

2、企业2024年度的纳税申报表或其他审计证明

3、境内企业线下参会申请表

4、派员参会证明

交易团审核阶段

交易团审核企业资质，认定企业为普通企业、VIP企业、重点VIP企业。通过审核企业的申请表上会盖章，并将相应数量的邀请码反馈至受邀企业。

线上注册办证阶段

经交易团审核通过的企业可凭邀请码申办参会证件。登录广交会官网（https://www.cantonfair.org.cn）进行境内采购商注册，注册过程中需填写邀请码。

同时上传交易团审核后盖章确认的参会申请表、企业盖章确认的派员参会证明、申请人身份证正反面、公司营业执照、申请人近期免冠证件照。

证件领取方式

本届境内采购商办证继续采取“线上注册、审核、支付，会前邮寄”的形式办理。10月10日前申请的证件大会提供免费邮寄服务，10日后申请的证件需到广交会现场指定地点领取。