结算余款的核心流程

结算余款的核心流程

（一）合同签订（Payment Terms）：

双方在合同中明确约定付款方式、付款比例、付款节点（如：预付、凭提单副本付余款等）、银行信息等。这是所有操作的法律基础。

（二）收到预付款（Receive Down Payment）：

买方根据合同，支付约定比例的预付款（如30%）。卖方收到银行通知，确认预付款到账后，开始安排生产。

（三）组织生产与发货（Production & Shipment）：

卖方完成产品的生产、检验和包装。委托货代订舱、安排出运，并完成报关等手续。

（四）获取货运单据（Obtain Shipping Documents）：

货物装船后，船公司会出具提单（Bill of Lading, B/L）。卖方从货代处拿到提单副本（Copy of B/L）或船公司出具的提单扫描件。外贸三大核心单证：商业发票、装箱单、提单

注意：此时正本提单可能还在货代或船公司手里。

（五）发送单据，催付余款（Send Documents & Request Balance）：

这是结算余款的核心触发点。卖方将提单副本、商业发票（Commercial Invoice）、装箱单（Packing List） 等扫描件通过邮件发送给买方。正式发邮件通知买方：“货物已发出，这是提单副本，请根据合同约定支付XX%的余款（如70%）。”

（六）买方支付余款（Buyer Pays Balance）：

买方收到单据后，安排支付剩余货款到卖方指定账户。卖方务必确认全款到账（查询银行账户，看到钱才算数）。

（七）寄送正本单据（Send Original Documents）：

收到全部货款后，卖方通过国际快递（如DHL, FedEx）将正本提单、发票、箱单等所有清关所需文件寄送给买方。

如果使用的是电放提单（Telex Release），则在收到余款后，通知货代/船公司做电放操作，买方即可凭电放通知和公司证明在目的港提货，无需正本提单。

（八）买方提货（Buyer Picks Up Goods）：

买方凭收到的正本单据（或电放凭证）在目的港办理清关、缴税手续，并提取货物。